Já tem ferramentas de S2P, ERP ou gestão de riscos de fornecedores?
Mantenha-as. Escolha uma tarefa que sua equipe ainda precisa concluir. A Pala prepara a análise, os materiais de sourcing e o acompanhamento para sua revisão.
Primeira análise de compras
Acorde um trabalho útil, seu ponto de partida e as evidências necessárias para realizá-lo. O software de compras existente é opcional. Confirme as permissões e os requisitos de garantia antes de compartilhar os registros.
Conte-nos o que você quer melhorar. Acordamos quais registros analisar e como compartilhá-los com segurança. Você recebe as conclusões e os próximos passos sugeridos.
Acorde as tarefas que Pala realizará, os dados necessários, quem aprova as decisões, a taxa mensal e como as taxas baseadas em resultados serão mensuradas.
Pala prepara e acompanha o trabalho acordado. Você aprova as escolhas de fornecedores e os gastos. Nossa equipe ajuda com problemas incomuns.
Compare os resultados reais com o custo inicial que acordamos. O Financeiro verifica todas as economias ou valores recuperados antes da cobrança de uma taxa baseada em resultados.
Comece com arquivos ou exportações dos seus sistemas existentes. Combine qualquer conexão contínua separadamente. Os modelos abaixo podem ajudar você a preparar seus registros.
Formato Excel simples para seus dados de gastos
Copie e cole de seus relatórios existentes
A IA processa seus dados em minutos
A Pala pode começar com os registros que você já tem. Não é necessária uma plataforma de compras existente.
Mantenha-as. Escolha uma tarefa que sua equipe ainda precisa concluir. A Pala prepara a análise, os materiais de sourcing e o acompanhamento para sua revisão.
Comece por aí. Use gastos, contratos e registros de fornecedores para identificar prioridades e preparar a primeira iniciativa. Não é necessária uma plataforma de compras.
Comece com arquivos ou exportações somente leitura. As conexões contínuas dependem do seu ambiente e são acordadas separadamente.
Veja como a ProcureLabs se integraBaixe um modelo, preencha as informações que tiver e defina quais registros incluir na análise.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Comece apenas com o modelo de dados de despesa É tudo que você precisa para estratégia de categoria PMA e benchm
Modelos abrangentes com 4 abas cada Instruções definições de campos com dados do dicionário de dados Agora também inclui modelos independentes de Pedido de Compra, Pagamento e Recebimento de Bens/Serviços para análise completa de conciliação em 3 vias.
Modelo principal para análise de gastos, detecção de vazamento de valor e todas as avaliações principais
Campos críticos obrigatórios
Campos importantes recomendados
Mínimo de 1.000 linhas para análise significativa (idealmente 12+ meses)
Detalhes de fornecedores para análise de risco, gestão de relacionamento e consolidação de fornecedores
Campos críticos obrigatórios
Campos importantes recomendados
Todos os fornecedores ativos (normalmente 100-500)
Detalhes de contratos para rastreamento de conformidade, gestão de renovação e realização de economias
Campos críticos obrigatórios
Campos importantes recomendados
Todos os contratos ativos e vencidos
Dados de PO / compromisso para conciliação em 3 vias, variação de preço e quantidade, e análise de gastos maverick / fora de contrato
Campos críticos obrigatórios
Campos importantes recomendados
Últimos 24 meses por data do pedido de compra, além de todos os pedidos abertos (uma linha por linha de pedido)
Dados de pagamento / desembolso para análise de pagamentos duplicados, descontos perdidos, pagamentos em atraso e DPO
Campos críticos obrigatórios
Campos importantes recomendados
Últimos 24 meses por data de pagamento (uma linha por alocação de pagamento a fatura)
Dados de recebimento / lançamento de serviço que completam a conciliação em 3 vias e permitem a detecção de variação de quantidade
Campos críticos obrigatórios
Campos importantes recomendados
Últimos 24 meses por data de recebimento (uma linha por linha de recebimento)
Onde encontrar seus dados A maioria das organizações exporta de seus ERP SAP Oracle NetSuite
Entendemos que os dados de procurement são sensíveis. Veja como os protegemos.
Seus dados são hospedados em uma infraestrutura da AWS certificada segundo o SOC 2 Type II. O programa de preparação para o SOC 2 Type II está em andamento; nossa própria auditoria ainda não começou e não há nenhum relatório Type II concluído disponível. Os dados são armazenados em Singapura (AWS ap-southeast-1), criptografados em repouso usando AES-256 e em trânsito usando TLS 1.2 ou superior.
Nossa equipe oferece chamadas gratuitas de onboarding para ajudar você a aproveitar ao máximo a ProcureLabs. Ajudaremos você a preparar seus dados e executar sua primeira análise.
Agendar chamada de onboardingPrecisa de SSO, integrações personalizadas ou tem requisitos específicos de conformidade? Nossa equipe empresarial pode ajudar com uma configuração personalizada.
Falar com a equipe empresarialComece com uma análise gratuita dos registros que você concordar em compartilhar. Explicamos as conclusões e o que ainda precisa ser verificado.