¿Ya tiene herramientas de S2P, ERP o gestión de riesgos de proveedores?
Consérvelas. Elija una tarea que su equipo aún deba completar. Pala prepara el análisis, los materiales de abastecimiento y el seguimiento para que usted los revise.
Primera revisión de compras
Acuerda un trabajo útil, su punto de partida y las evidencias necesarias para realizarlo. El software de compras existente es opcional. Confirma los permisos y requisitos de garantía antes de compartir los registros.
Cuéntanos qué quieres mejorar. Acordamos qué registros revisar y cómo compartirlos de forma segura. Recibes las conclusiones y los próximos pasos sugeridos.
Acuerda las tareas que gestionará Pala, los datos que necesita, quién aprueba las decisiones, la cuota mensual y cómo se medirán las cuotas basadas en resultados.
Pala prepara y realiza el seguimiento del trabajo acordado. Tú apruebas las decisiones sobre proveedores y gastos. Nuestro equipo ayuda con los problemas inusuales.
Compara los resultados reales con el coste inicial que acordamos. Finanzas comprueba cualquier ahorro o dinero recuperado antes de cobrar una cuota basada en resultados.
Empiece con archivos o exportaciones de sus sistemas existentes. Acuerde por separado cualquier conexión continua. Las plantillas siguientes pueden ayudarle a preparar sus registros.
Formato Excel simple para tus datos de gasto
Copia y pega desde tus reportes existentes
La IA procesa tus datos en minutos
Pala puede empezar con los registros que ya tiene. No se requiere una plataforma de compras existente.
Consérvelas. Elija una tarea que su equipo aún deba completar. Pala prepara el análisis, los materiales de abastecimiento y el seguimiento para que usted los revise.
Empiece ahí. Utilice los registros de gastos, contratos y proveedores para identificar prioridades y preparar la primera iniciativa. No se requiere una plataforma de compras.
Empiece con archivos o exportaciones de solo lectura. Las conexiones continuas dependen de su entorno y se acuerdan por separado.
Vea cómo encaja ProcureLabsDescargue una plantilla, complete la información que tenga y acuerde qué registros incluir en la revisión.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Comienza con la plantilla de solo datos de gasto Eso es todo lo que necesitas para estrategia de categoría PMA y análisis comparativo
Plantillas completas con 4 pestañas cada una Instrucciones, definiciones de campos con diccionario de datos Ahora también incluye plantillas independientes de Orden de Compra, Pago y Recepción de Bienes/Servicios para un análisis de conciliación a 3 vías completo.
Plantilla principal para análisis de gastos, detección de fugas de valor y todas las evaluaciones principales
Campos críticos requeridos
Campos importantes recomendados
Mínimo 1.000 filas para análisis significativo (idealmente 12+ meses)
Detalles de proveedores para análisis de riesgos, gestión de relaciones y consolidación de proveedores
Campos críticos requeridos
Campos importantes recomendados
Todos los proveedores activos (típicamente 100-500)
Detalles del contrato para seguimiento de cumplimiento, gestión de renovaciones y realización de ahorros
Campos críticos requeridos
Campos importantes recomendados
Todos los contratos activos y próximos a vencer
Datos de OC / compromiso para conciliación a 3 vías, variación de precio y cantidad, y análisis de gasto no autorizado / fuera de contrato
Campos críticos requeridos
Campos importantes recomendados
Últimos 24 meses por fecha de OC, más todas las OC abiertas (una fila por línea de OC)
Datos de pago / desembolso para análisis de pagos duplicados, descuentos no aprovechados, pagos tardíos y DPO
Campos críticos requeridos
Campos importantes recomendados
Últimos 24 meses por fecha de pago (una fila por asignación de pago a factura)
Datos de recepción / entrada de servicio que completan la conciliación a 3 vías y permiten detectar variaciones de cantidad
Campos críticos requeridos
Campos importantes recomendados
Últimos 24 meses por fecha de recepción (una fila por línea de recepción)
Dónde encontrar tus datos La mayoría de las organizaciones exportan desde su ERP SAP, Oracle, NetSuite
Entendemos que los datos de compras son sensibles. Así es como los protegemos.
Tus datos están alojados en una infraestructura de AWS con certificación SOC 2 Type II. El programa de preparación para SOC 2 Type II está en curso; nuestra propia auditoría aún no ha comenzado y no hay ningún informe Type II finalizado disponible. Los datos se almacenan en Singapur (AWS ap-southeast-1), cifrados en reposo mediante AES-256 y en tránsito mediante TLS 1.2 o superior.
Nuestro equipo ofrece llamadas gratuitas de incorporación para ayudarle a aprovechar al máximo ProcureLabs. Le ayudaremos a preparar sus datos y ejecutar su primer análisis.
Programar una llamada de incorporación¿Necesita SSO, integraciones personalizadas o tiene requisitos específicos de cumplimiento? Nuestro equipo empresarial puede ayudarle con una configuración adaptada.
Hablar con el equipo empresarialEmpiece con una revisión gratuita de los registros que acepte compartir. Le explicamos los hallazgos y qué aún debe comprobarse.