У вас уже есть инструменты S2P, ERP или управления рисками поставщиков?
Сохраните их. Выберите задачу, которую вашей команде ещё нужно выполнить. Pala подготовит для проверки анализ, материалы для поиска поставщиков и последующие действия.
Первичная проверка закупок
Согласуйте одну полезную задачу, её исходную точку и необходимые для выполнения доказательства. Существующее программное обеспечение для закупок необязательно. Подтвердите требования к разрешениям и обеспечению надёжности до передачи записей.
Расскажите, что вы хотите улучшить. Мы согласуем, какие записи проверить и как безопасно ими поделиться. Вы получите результаты и предлагаемые следующие шаги.
Согласуйте задачи, которые будет выполнять Pala, необходимые ему данные, лиц, утверждающих решения, ежемесячную плату и способ измерения вознаграждения за результат.
Pala подготавливает и выполняет согласованную работу. Вы утверждаете выбор поставщиков и расходы. Наша команда помогает решать необычные проблемы.
Сравните фактические результаты с согласованной исходной стоимостью. Финансовая служба проверяет любую экономию или возвращённые средства до начисления вознаграждения за результат.
Начните с файлов или выгрузок из существующих систем. Отдельно согласуйте любое постоянное подключение. Приведённые ниже шаблоны помогут подготовить записи.
Простой формат Excel для ваших данных о расходах
Скопируйте-вставьте из ваших существующих отчетов
ИИ обрабатывает ваши данные за минуты
Pala может начать с уже имеющихся у вас записей. Существующая закупочная платформа не требуется.
Сохраните их. Выберите задачу, которую вашей команде ещё нужно выполнить. Pala подготовит для проверки анализ, материалы для поиска поставщиков и последующие действия.
Начните с них. Используйте сведения о расходах, договорах и поставщиках, чтобы определить приоритеты и подготовить первую инициативу. Закупочная платформа не требуется.
Начните с файлов или выгрузок в режиме только для чтения. Постоянные подключения зависят от вашей среды и согласуются отдельно.
Посмотреть, как ProcureLabs вписывается в вашу работуСкачайте шаблон, заполните доступную информацию и согласуйте, какие записи включить в проверку.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Начните с шаблона данных о расходах Это все, что вам нужно для стратегии категорий PMA и benchm
Комплексные шаблоны с 4 вкладками каждый Инструкции определения полей со словарем данных Теперь также включает отдельные шаблоны заказов на поставку, платежей и приёмки товаров/услуг для полного анализа трёхстороннего сопоставления.
Основной шаблон для анализа расходов, выявления утечек стоимости и всех ключевых оценок
Обязательные критические поля
Рекомендуемые важные поля
Минимум 1000 строк для полноценного анализа (в идеале 12+ месяцев)
Данные поставщиков для анализа рисков, управления отношениями и консолидации поставщиков
Обязательные критические поля
Рекомендуемые важные поля
Все активные поставщики (обычно 100-500)
Детали контрактов для отслеживания соответствия, управления продлением и реализации экономии
Обязательные критические поля
Рекомендуемые важные поля
Все активные и истекающие контракты
Данные заказов на поставку / обязательств для трёхстороннего сопоставления, анализа отклонений по цене и количеству, а также анализа несогласованных закупок вне контракта
Обязательные критические поля
Рекомендуемые важные поля
Последние 24 месяца по дате заказа на закупку, плюс все открытые заказы (одна строка на позицию заказа)
Данные платежей / выплат для анализа дублирующихся платежей, упущенных скидок, просроченных платежей и показателя DPO
Обязательные критические поля
Рекомендуемые важные поля
Последние 24 месяца по дате платежа (одна строка на привязку платежа к счету)
Данные приёмки / регистрации услуг, дополняющие трёхстороннее сопоставление и позволяющие выявлять отклонения по количеству
Обязательные критические поля
Рекомендуемые важные поля
Последние 24 месяца по дате приемки (одна строка на позицию приемки)
Где найти ваши данные Большинство организаций экспортируют из своей ERP sap oracle netsui
Мы понимаем, что данные о закупках являются конфиденциальными. Вот как мы их защищаем.
Ваши данные размещаются на инфраструктуре AWS, сертифицированной по SOC 2 Type II. Программа подготовки к SOC 2 Type II находится в процессе реализации; наш собственный аудит ещё не начался, и готовый отчёт Type II отсутствует. Данные хранятся в Сингапуре (AWS ap-southeast-1), шифруются при хранении с использованием AES-256 и при передаче с использованием TLS 1.2 или выше.
Наша команда бесплатно проводит вводные звонки, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать ProcureLabs. Мы поможем подготовить ваши данные и провести первый анализ.
Запланировать вводный звонокНужны SSO, индивидуальные интеграции или у вас есть особые требования к соблюдению нормативов? Наша корпоративная команда поможет настроить решение с учётом ваших потребностей.
Связаться с корпоративной командойНачните с бесплатной проверки записей, которыми вы согласились поделиться. Мы объясним результаты и то, что ещё нужно проверить.