มีเครื่องมือ S2P, ERP หรือบริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์อยู่แล้ว
ใช้เครื่องมือเหล่านั้นต่อไป เลือกงานที่ทีมของคุณยังต้องดำเนินการ Pala จะจัดเตรียมการวิเคราะห์ เอกสารจัดหา และการติดตามผลให้คุณตรวจสอบ
การตรวจสอบการจัดซื้อครั้งแรก
ตกลงงานที่มีประโยชน์หนึ่งชิ้น จุดเริ่มต้นของงาน และหลักฐานที่จำเป็น Existing procurement software เป็นทางเลือก ยืนยันสิทธิ์การเข้าถึงและข้อกำหนดด้านการรับรองก่อนแบ่งปันข้อมูล
บอกเราว่าคุณต้องการปรับปรุงอะไร เราจะตกลงว่าควรตรวจสอบข้อมูลใดและแบ่งปันอย่างปลอดภัยอย่างไร คุณจะได้รับข้อค้นพบและขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ
ตกลงงานที่ Pala จะจัดการ ข้อมูลที่ต้องใช้ ผู้อนุมัติการตัดสินใจ ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มรายเดือน และวิธีวัดค่าธรรมเนียมตามผลลัพธ์
Pala จัดเตรียมและติดตามงานที่ตกลงกัน คุณอนุมัติการเลือกผู้จัดจำหน่ายและการใช้จ่าย ทีมของเราช่วยจัดการปัญหาที่ไม่ปกติ
เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับต้นทุนเริ่มต้นที่ตกลงกัน ฝ่ายการเงินตรวจสอบเงินประหยัดหรือเงินที่เรียกคืนได้ก่อนเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามผลลัพธ์
เริ่มด้วยไฟล์หรือข้อมูลส่งออกจากระบบที่มีอยู่ ตกลงเรื่องการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องแยกต่างหาก เทมเพลตด้านล่างอาจช่วยคุณเตรียมข้อมูลได้
รูปแบบ Excel ธรรมชาติสำหรับข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณ
คัดลอก-วางจากรายงานที่มีอยู่ของคุณ
AI ประมวลผลข้อมูลของคุณในเวลาไม่กี่นาที
Pala สามารถเริ่มต้นจากบันทึกที่คุณมีอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มจัดซื้อเดิม
ใช้เครื่องมือเหล่านั้นต่อไป เลือกงานที่ทีมของคุณยังต้องดำเนินการ Pala จะจัดเตรียมการวิเคราะห์ เอกสารจัดหา และการติดตามผลให้คุณตรวจสอบ
เริ่มจากตรงนั้น ใช้ข้อมูลค่าใช้จ่าย สัญญา และบันทึกซัพพลายเออร์เพื่อระบุลำดับความสำคัญและเตรียมโครงการแรก ไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มจัดซื้อ
เริ่มต้นด้วยไฟล์หรือข้อมูลส่งออกแบบอ่านอย่างเดียว การเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมของคุณและจะตกลงแยกต่างหาก
ดูว่า ProcureLabs เข้ากับระบบของคุณอย่างไรดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูลที่คุณมี และตกลงว่าจะรวมข้อมูลใดไว้ในการทบทวน
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตข้อมูลค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับกลยุทธ์หมวดหมู่ PMA และการเปรียบเทียม
เทมเพลตที่ครอบคลุมแต่ละรายการมี 4 แท็บ คำแนะนำ คำจำกัดความของฟิลด์ พร้อมข้อมูลพจนานุกรมข้อมูล ตอนนี้รวมเทมเพลตแบบเดี่ยวสำหรับ Purchase Order, Payment และ Goods/Service Receipt เพื่อการวิเคราะห์ 3-way match แบบครบถ้วน
แม่แบบหลักสำหรับการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย การตรวจจับการรั่วไหลของมูลค่า และการประเมินพื้นฐานทั้งหมด
ฟิลด์ที่สำคัญจำเป็น
ฟิลด์ที่สำคัญแนะนำ
ต้องมีอย่างน้อย 1,000 แถวเพื่อการวิเคราะห์ที่มีความหมาย (ควรมี 12+ เดือน)
รายละเอียดผู้จัดจำหน่ายสำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยง การจัดการความสัมพันธ์ และการรวมผู้จำหน่าย
ฟิลด์ที่สำคัญจำเป็น
ฟิลด์ที่สำคัญแนะนำ
ผู้จัดจำหน่ายที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด (โดยปกติ 100-500)
รายละเอียดสัญญาสำหรับการติดตามการปฏิบัติตาม การจัดการการต่ออายุ และการบรรลุการออม
ฟิลด์ที่สำคัญจำเป็น
ฟิลด์ที่สำคัญแนะนำ
สัญญาที่ใช้งานอยู่และจะหมดอายุทั้งหมด
ข้อมูล PO / commitment สำหรับ 3-way match การวิเคราะห์ความแตกต่างของราคาและปริมาณ และการใช้จ่ายนอกสัญญา (maverick spend)
ฟิลด์ที่สำคัญจำเป็น
ฟิลด์ที่สำคัญแนะนำ
24 เดือนล่าสุดตามวันที่ PO รวมถึง PO ที่ยังเปิดอยู่ทั้งหมด (หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ PO)
ข้อมูลการชำระเงิน / การเบิกจ่ายสำหรับการวิเคราะห์การชำระเงินซ้ำ ส่วนลดที่พลาดไป การชำระเงินล่าช้า และ DPO
ฟิลด์ที่สำคัญจำเป็น
ฟิลด์ที่สำคัญแนะนำ
24 เดือนล่าสุดตามวันที่ชำระเงิน (หนึ่งแถวต่อการจัดสรรการชำระเงินให้กับใบแจ้งหนี้)
ข้อมูลการรับสินค้า / การบันทึกบริการที่ทำให้ 3-way match สมบูรณ์ และช่วยตรวจจับความแตกต่างของปริมาณ
ฟิลด์ที่สำคัญจำเป็น
ฟิลด์ที่สำคัญแนะนำ
24 เดือนล่าสุดตามวันที่รับสินค้า (หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการรับสินค้า)
ที่ที่จะหาข้อมูลของคุณ องค์กรส่วนใหญ่นำเข้าจาก ERP ของพวกเขา SAP Oracle NetSuite
เราเข้าใจว่าข้อมูลการจัดซื้อมีความละเอียดอ่อน นี่คือวิธีที่เราปกป้องข้อมูลดังกล่าว
ข้อมูลของคุณโฮสต์อยู่บนโครงสร้างพื้นฐาน AWS ที่ได้รับการรับรอง SOC 2 Type II ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับ SOC 2 Type II โดยการตรวจสอบของเราเองยังไม่เริ่มต้น และยังไม่มีรายงาน Type II ฉบับสมบูรณ์ ข้อมูลจัดเก็บอยู่ในสิงคโปร์ (AWS ap-southeast-1) เข้ารหัสขณะจัดเก็บด้วย AES-256 และเข้ารหัสระหว่างการส่งด้วย TLS 1.2 หรือสูงกว่า
ทีมของเรานำเสนอการโทรแนะนำการเริ่มต้นใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อช่วยให้คุณใช้ ProcureLabs ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เราจะช่วยเตรียมข้อมูลและดำเนินการวิเคราะห์ครั้งแรกของคุณ
กำหนดเวลาการโทรแนะนำการเริ่มต้นใช้งานต้องการ SSO การเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง หรือมีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะใช่ไหม ทีมองค์กรของเราช่วยตั้งค่าที่เหมาะกับคุณได้
พูดคุยกับทีมองค์กรเริ่มด้วยการทบทวนข้อมูลที่คุณตกลงจะแชร์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เราจะอธิบายข้อค้นพบและสิ่งที่ยังต้องตรวจสอบ