Acuerda el coste inicial
Antes de comenzar el trabajo, acuerda las compras, el periodo, los volúmenes y los costes que se compararán. Registra los cambios en la demanda, la calidad y el alcance para que no se confundan con ahorros.
ProcureLabs® — la función de compras autónoma
Un posible ahorro no es dinero ahorrado. Acordamos el coste inicial, hacemos un seguimiento del trabajo y pedimos a Finanzas que compruebe el resultado real.
Antes de comenzar el trabajo, acuerda las compras, el periodo, los volúmenes y los costes que se compararán. Registra los cambios en la demanda, la calidad y el alcance para que no se confundan con ahorros.
Una conclusión o propuesta de un proveedor es un posible resultado. Una cuota basada en resultados depende de un resultado acordado y completado, como dinero recibido o un coste menor confirmado en compras reales.
Conserva las facturas, pagos, contratos o créditos que respalden el importe. Finanzas comprueba el resultado y su relación con el trabajo antes de cobrar una cuota.
Acuerda el periodo de medición y qué trabajo causó el resultado. Cuenta las recuperaciones de una sola vez una sola vez. Excluye importes controvertidos, cambios no relacionados y beneficios ya contabilizados en otro lugar.
Acuerda la cuota mensual de la plataforma, la parte de los resultados, qué resultados cumplen los requisitos y cómo se gestionarán los desacuerdos. La calculadora utiliza las cuotas que propones; no fija un precio.
Beneficios estimados = gasto anual en compras × tasa de ahorro estimada + recuperación estimada de una sola vez. Cuotas anuales de la plataforma = cuota mensual × 12. Cuotas estimadas basadas en resultados = beneficios estimados × parte de los resultados propuesta. Valor después de las cuotas = beneficios estimados − ambas cuotas. El tiempo ahorrado se informa por separado y no se contabiliza como ahorro de efectivo.