Согласуйте исходную стоимость
До начала работы согласуйте покупки, период, объёмы и сопоставляемые затраты. Зафиксируйте изменения спроса, качества и объёма работ, чтобы не принять их за экономию.
ProcureLabs® — автономная функция закупок
Возможная экономия — это не сэкономленные деньги. Мы согласуем исходную стоимость, сопровождаем работу и просим финансовую службу проверить фактический результат.
До начала работы согласуйте покупки, период, объёмы и сопоставляемые затраты. Зафиксируйте изменения спроса, качества и объёма работ, чтобы не принять их за экономию.
Результат анализа или предложение поставщика — это возможный результат. Комиссия за результат зависит от согласованного завершённого результата, например полученных денег или снижения стоимости, подтверждённого фактическими покупками.
Сохраните счета, платежи, договоры или кредитовые документы, подтверждающие сумму. До начисления комиссии финансовая служба проверяет результат и его связь с выполненной работой.
Согласуйте период измерения и работу, которая привела к результату. Разовые возвраты учитывайте один раз. Исключите спорные суммы, несвязанные изменения и выгоды, уже учтённые в другом месте.
Согласуйте ежемесячную плату за платформу, долю от результата, результаты, которые учитываются, и порядок разрешения разногласий. Калькулятор использует предложенные вами комиссии, но не устанавливает цену.
Оценочные выгоды = годовой объём закупок × оценочная ставка экономии + оценочный разовый возврат. Годовая плата за платформу = ежемесячная плата × 12. Оценочные комиссии за результат = оценочные выгоды × предлагаемая доля от результата. Ценность после вычета комиссий = оценочные выгоды − обе комиссии. Сэкономленное время указывается отдельно и не считается денежной экономией.