هل لديك بالفعل أدوات S2P أو ERP أو مخاطر المورّدين؟
احتفظ بها. اختر مهمة لا يزال فريقك بحاجة إلى إنجازها. يُعدّ Pala التحليل ومواد التوريد والمتابعة لتراجعها.
مراجعة الشراء الأولى
اتفق على مهمة مفيدة واحدة ونقطة بدايتها والأدلة اللازمة لتنفيذها. وبرنامج الشراء الحالي اختياري. وأكّد متطلبات الصلاحيات والضمان قبل مشاركة السجلات.
أخبرنا بما تريد تحسينه. نتفق على السجلات التي سنراجعها وكيفية مشاركتها بأمان. وتتلقى النتائج والخطوات التالية المقترحة.
اتفق على المهام التي سيتولاها Pala، والبيانات التي يحتاج إليها، ومن يوافق على القرارات، والرسوم الشهرية، وكيفية قياس رسوم النتائج.
يُعدّ Pala العمل المتفق عليه ويتابعه. وتوافق على اختيارات المورّدين والإنفاق. ويساعد فريقنا في المشكلات غير المعتادة.
قارن النتائج الفعلية بالتكلفة الأولية التي اتفقنا عليها. ويتحقق قسم المالية من أي وفورات أو أموال مستردة قبل فرض رسوم النتائج.
ابدأ بملفات أو عمليات تصدير من أنظمتك الحالية. واتفق بشكل منفصل على أي اتصال مستمر. ويمكن أن تساعدك النماذج أدناه في إعداد سجلاتك.
تنسيق Excel بسيط لبيانات نفقاتك
انسخ والصق من تقاريرك الموجودة
يقوم الذكاء الاصطناعي بمعالجة بياناتك في دقائق
يمكن لـ Pala البدء بالسجلات الموجودة لديك. لا يلزم وجود منصة مشتريات قائمة.
احتفظ بها. اختر مهمة لا يزال فريقك بحاجة إلى إنجازها. يُعدّ Pala التحليل ومواد التوريد والمتابعة لتراجعها.
ابدأ من هناك. استخدم سجلات الإنفاق والعقود والمورّدين لتحديد الأولويات وإعداد المبادرة الأولى. لا يلزم وجود منصة مشتريات.
ابدأ بملفات أو عمليات تصدير للقراءة فقط. تعتمد الاتصالات المستمرة على بيئتك ويُتفق عليها بشكل منفصل.
اطّلع على كيفية ملاءمة ProcureLabs لاحتياجاتكنزّل نموذجاً، واملأ المعلومات المتاحة لديك، واتفق على السجلات التي ستُدرج في المراجعة.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
ابدأ بقالب بيانات الإنفاق فقط هذا كل ما تحتاجه لاستراتيجية فئة PMA والمقارنة المرجعية
قوالب شاملة مع 4 علامات تبويب لكل منها تعليمات تعريفات الحقول مع بيانات قاموس البيانات يشمل الآن أيضًا قوالب مستقلة لأمر الشراء، والدفع، وإيصال البضائع/الخدمات لتحليل كامل للمطابقة الثلاثية.
النموذج الأساسي لتحليل الإنفاق وكشف تسريب القيمة وجميع التقييمات الأساسية
الحقول الحيوية مطلوبة
الحقول المهمة موصى بها
الحد الأدنى 1000 صف لتحليل ذي مغزى (يفضل 12+ شهر)
تفاصيل المورّدين لتحليل المخاطر وإدارة العلاقات وتوحيد الموردين
الحقول الحيوية مطلوبة
الحقول المهمة موصى بها
جميع المورّدين النشطين (عادة 100-500)
تفاصيل العقود لتتبع الامتثال وإدارة التجديد وتحقيق المدخرات
الحقول الحيوية مطلوبة
الحقول المهمة موصى بها
جميع العقود النشطة والمنتهية
بيانات أمر الشراء / الالتزام للمطابقة الثلاثية، وتحليل تفاوت السعر والكمية، والإنفاق العشوائي / خارج العقد
الحقول الحيوية مطلوبة
الحقول المهمة موصى بها
آخر 24 شهرًا حسب تاريخ أمر الشراء، بالإضافة إلى جميع أوامر الشراء المفتوحة (صف واحد لكل بند من أمر الشراء)
بيانات الدفع / الصرف لتحليل الدفع المكرر، والخصم الفائت، والدفع المتأخر، وفترة السداد المتوسطة (DPO)
الحقول الحيوية مطلوبة
الحقول المهمة موصى بها
آخر 24 شهرًا حسب تاريخ الدفع (صف واحد لكل عملية تخصيص دفعة إلى فاتورة)
بيانات الإيصال / إدخال الخدمة التي تُكمل المطابقة الثلاثية وتمكّن من رصد تفاوت الكمية
الحقول الحيوية مطلوبة
الحقول المهمة موصى بها
آخر 24 شهرًا حسب تاريخ الاستلام (صف واحد لكل بند استلام)
أين تجد بياناتك معظم المؤسسات تصدر من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها sap oracle NetSuite
ندرك أن بيانات المشتريات حساسة. إليك كيفية حمايتنا لها.
تُستضاف بياناتكم على بنية AWS التحتية الحاصلة على اعتماد SOC 2 Type II. برنامج التحضير لـ SOC 2 Type II قيد التنفيذ؛ ولم يبدأ تدقيقنا الخاص بعد، ولا يتوفر أي تقرير Type II مكتمل. تُخزَّن البيانات في سنغافورة (AWS ap-southeast-1)، وتُشفَّر أثناء التخزين باستخدام AES-256 وأثناء النقل باستخدام TLS 1.2 أو إصدار أحدث.
يقدم فريقنا مكالمات مجانية لبدء الاستخدام لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من ProcureLabs. سنساعدك في إعداد بياناتك وإجراء تحليلك الأول.
جدولة مكالمة لبدء الاستخدامهل تحتاج إلى SSO أو عمليات تكامل مخصصة، أو لديك متطلبات امتثال محددة؟ يمكن لفريق المؤسسات لدينا مساعدتك في إعداد مخصص.
تحدث إلى فريق المؤسساتابدأ بمراجعة مجانية للسجلات التي توافق على مشاركتها. ونوضح النتائج وما لا يزال بحاجة إلى تحقق.