Sie nutzen bereits S2P-, ERP- oder Lieferantenrisikotools?
Behalten Sie sie. Wählen Sie eine Aufgabe, die Ihr Team noch erledigen muss. Pala bereitet die Analyse, Sourcing-Unterlagen und Nachverfolgung für Ihre Prüfung vor.
Erste Beschaffungsprüfung
Vereinbaren Sie eine nützliche Aufgabe, ihren Ausgangspunkt und die für ihre Durchführung erforderlichen Belege. Vorhandene Beschaffungssoftware ist optional. Bestätigen Sie Berechtigungen und Anforderungen an die Absicherung, bevor Sie Datensätze teilen.
Teilen Sie uns mit, was Sie verbessern möchten. Wir vereinbaren, welche Datensätze geprüft und wie sie sicher geteilt werden. Sie erhalten die Ergebnisse und vorgeschlagene nächste Schritte.
Vereinbaren Sie die Aufgaben, die Pala übernimmt, die benötigten Daten, die Personen, die Entscheidungen genehmigen, die monatliche Gebühr und die Messung der ergebnisabhängigen Gebühren.
Pala bereitet die vereinbarten Aufgaben vor und verfolgt sie nach. Sie genehmigen Lieferantenauswahl und Ausgaben. Unser Team unterstützt bei ungewöhnlichen Problemen.
Vergleichen Sie die tatsächlichen Ergebnisse mit den vereinbarten Ausgangskosten. Finance prüft Einsparungen oder zurückgewonnene Beträge, bevor eine ergebnisabhängige Gebühr berechnet wird.
Beginnen Sie mit Dateien oder Exporten aus Ihren bestehenden Systemen. Eine laufende Verbindung vereinbaren Sie separat. Die folgenden Vorlagen können Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen helfen.
Einfaches Excel-Format für Ihre Ausgabendaten
Kopieren Sie direkt aus Ihren vorhandenen Berichten
KI verarbeitet Ihre Daten in Minuten
Pala kann mit den Unterlagen beginnen, die Sie bereits haben. Eine bestehende Beschaffungsplattform ist nicht erforderlich.
Behalten Sie sie. Wählen Sie eine Aufgabe, die Ihr Team noch erledigen muss. Pala bereitet die Analyse, Sourcing-Unterlagen und Nachverfolgung für Ihre Prüfung vor.
Beginnen Sie dort. Nutzen Sie Ausgaben-, Vertrags- und Lieferantenunterlagen, um Prioritäten zu identifizieren und die erste Initiative vorzubereiten. Eine Beschaffungsplattform ist nicht erforderlich.
Beginnen Sie mit schreibgeschützten Dateien oder Exporten. Laufende Verbindungen hängen von Ihrer Umgebung ab und werden separat vereinbart.
Sehen Sie, wie ProcureLabs passtLaden Sie eine Vorlage herunter, tragen Sie die Ihnen vorliegenden Informationen ein und vereinbaren Sie, welche Unterlagen in die Prüfung einbezogen werden sollen.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Beginnen Sie einfach mit der Ausgabendatenvorlage Das ist alles, was Sie für PMA-Kategoriestrategie und Benchmarking benötigen
Umfassende Vorlagen mit 4 Registerkarten jeweils Anweisungen, Felddefinitionen mit Datenwörterbuch-Daten Enthält jetzt auch eigenständige Vorlagen für Bestellung, Zahlung und Waren-/Leistungseingang für eine vollständige 3-Wege-Abgleichsanalyse.
Primäre Vorlage für Ausgabenanalyse, Erkennung von Wertverlusten und alle Kernbewertungen
Erforderliche kritische Felder
Empfohlene wichtige Felder
Mindestens 1.000 Zeilen für aussagekräftige Analysen (idealerweise 12+ Monate)
Lieferantendetails für Risikoanalyse, Beziehungsmanagement und Lieferantenkonsolidierung
Erforderliche kritische Felder
Empfohlene wichtige Felder
Alle aktiven Lieferanten (typischerweise 100-500)
Vertragsdetails für Compliance-Tracking, Verlängerungsmanagement und Kostenersparnisrealisierung
Erforderliche kritische Felder
Empfohlene wichtige Felder
Alle aktiven und auslaufenden Verträge
PO-/Verpflichtungsdaten für 3-Wege-Abgleich, Preis- und Mengenabweichungen sowie Analyse von Maverick-/Off-Contract-Spend
Erforderliche kritische Felder
Empfohlene wichtige Felder
Letzte 24 Monate nach PO-Datum, zuzüglich aller offenen POs (eine Zeile pro PO-Position)
Zahlungs-/Auszahlungsdaten für die Analyse von Doppelzahlungen, verpassten Skonti, verspäteten Zahlungen und DPO
Erforderliche kritische Felder
Empfohlene wichtige Felder
Letzte 24 Monate nach Zahlungsdatum (eine Zeile pro Zahlungs-Rechnungs-Zuordnung)
Wareneingangs-/Leistungserfassungsdaten zur Vervollständigung des 3-Wege-Abgleichs und zur Erkennung von Mengenabweichungen
Erforderliche kritische Felder
Empfohlene wichtige Felder
Letzte 24 Monate nach Belegdatum (eine Zeile pro Belegposition)
Wo Sie Ihre Daten finden Die meisten Organisationen exportieren aus ihrem ERP SAP Oracle NetSuite
Wir wissen, dass Procurement-Daten sensibel sind. So schützen wir sie.
Ihre Daten werden auf einer AWS-Infrastruktur gehostet, die nach SOC 2 Type II zertifiziert ist. Das Vorbereitungsprogramm für SOC 2 Type II läuft; unser eigenes Audit hat noch nicht begonnen, und es liegt kein abgeschlossener Type-II-Bericht vor. Die Daten werden in Singapur (AWS ap-southeast-1) gespeichert, im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt.
Unser Team bietet kostenlose Onboarding-Termine an, damit Sie ProcureLabs optimal nutzen können. Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Daten und führen Ihre erste Analyse durch.
Onboarding-Termin vereinbarenBenötigen Sie SSO, kundenspezifische Integrationen oder haben Sie besondere Compliance-Anforderungen? Unser Enterprise-Team unterstützt Sie mit einer maßgeschneiderten Einrichtung.
Mit dem Enterprise-Team sprechenBeginnen Sie mit einer kostenlosen Prüfung der Unterlagen, deren Weitergabe Sie zustimmen. Wir erläutern die Ergebnisse und was noch überprüft werden muss.