Wissen, was Sie erwartet.
Was macht Pala?
Pala ist Ihr KI-Beschaffungsagent. Pala analysiert Ausgaben und Verträge, bereitet Unterlagen für Beschaffung und Verhandlungen vor, vergleicht Optionen und begleitet genehmigte Maßnahmen bis zu messbaren Ergebnissen. Ihr Team genehmigt Lieferantenauswahl, Ausgaben und Vereinbarungen.
Wer entscheidet, was wir einkaufen?
Ihr Team genehmigt Lieferantenauswahl, Ausgaben und verbindliche Vereinbarungen. Außerdem kontrollieren Sie die Kommunikation mit Lieferanten.
Ist das nur für alltägliche Geschäftseinkäufe gedacht?
Nein. Pala unterstützt auch bei Materialien und Komponenten für Ihre Produkte sowie bei Ausrüstung und anderen langfristigen Investitionen. Dafür sind andere Aufzeichnungen und Prüfungen erforderlich.
Was umfasst die kostenlose erste Prüfung?
Wir prüfen die Beschaffungsaufzeichnungen, deren Weitergabe Sie zustimmen. Sie erhalten Erkenntnisse, die dazugehörigen Belege, offene Prüfpunkte und empfohlene nächste Schritte. Die Prüfung ist kostenlos; Sie entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.
Benötigen wir bereits eine Beschaffungsplattform?
Nein. Beginnen Sie mit Dateien, Tabellen oder den Aufzeichnungen, die Sie haben. Wenn Sie bereits Beschaffungs- oder Lieferantenrisiko-Tools nutzen, behalten Sie diese bei. Eine laufende Anbindung wird separat vereinbart.
Welchen Mehrwert würde ProcureLabs zu unserem bestehenden Programm beitragen?
Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die Ihr aktuelles Setup noch Ihrem Team überlässt, etwa der Vorbereitung einer Vertragsverlängerung oder der Zusammenstellung von Beschaffungsunterlagen. Vereinbaren Sie, was Pala erstellen und wie sein zusätzlicher Beitrag gemessen werden soll. Bestehende Initiativen und überschneidende Werte bleiben getrennt.
Wann würden wir eine erfolgsabhängige Gebühr zahlen?
Nur wenn ein vereinbartes Ergebnis tatsächlich eingetreten ist und die Finanzabteilung es geprüft hat. Wir vereinbaren die Ausgangskosten und die Messmethode, bevor die Arbeit beginnt. Mögliche Einsparungen, Prognosen und strittige Beträge lösen keine Gebühr aus.
Können wir unsere bestehenden Systeme behalten?
Ja. Wir beginnen mit vereinbarten Kopien relevanter Aufzeichnungen aus Ihren Systemen. Wenn laufende Arbeiten eine Verbindung zu diesen Systemen erfordern, vereinbaren wir die Anforderungen separat.
Wann unterstützt das ProcureLabs-Team?
Unser Team unterstützt, wenn ein ungewöhnliches Problem oder eine fachliche Spezialfrage Aufmerksamkeit erfordert. Pala übernimmt die laufenden Aufgaben, die wir mit Ihnen vereinbart haben.