Vous disposez déjà d’outils S2P, ERP ou de gestion des risques fournisseurs ?
Conservez-les. Choisissez une tâche que votre équipe doit encore accomplir. Pala prépare pour vous l’analyse, les supports de sourcing et le suivi à examiner.
Première analyse des achats
Convenez d’un travail utile, de son point de départ et des éléments probants nécessaires à sa réalisation. Un logiciel d’achat existant est facultatif. Confirmez les autorisations et les exigences d’assurance avant de partager les données.
Dites-nous ce que vous souhaitez améliorer. Nous convenons des données à analyser et de la manière de les partager en toute sécurité. Vous recevez les conclusions et les prochaines étapes suggérées.
Convenez des tâches que Pala prendra en charge, des données nécessaires, des personnes qui approuvent les décisions, des frais mensuels et de la manière dont les frais liés aux résultats sont mesurés.
Pala prépare et suit le travail convenu. Vous approuvez les choix de fournisseurs et les dépenses. Notre équipe aide à résoudre les problèmes inhabituels.
Comparez les résultats réels au coût de départ convenu. La Finance vérifie les économies ou les sommes recouvrées avant la facturation de frais liés aux résultats.
Commencez avec des fichiers ou des exports provenant de vos systèmes existants. Convenez séparément de toute connexion continue. Les modèles ci-dessous peuvent vous aider à préparer vos données.
Format Excel simple pour vos données de dépenses
Copiez-collez à partir de vos rapports existants
L'IA traite vos données en quelques minutes
Pala peut commencer avec les données dont vous disposez déjà. Aucune plateforme de procurement existante n’est requise.
Conservez-les. Choisissez une tâche que votre équipe doit encore accomplir. Pala prépare pour vous l’analyse, les supports de sourcing et le suivi à examiner.
Commencez par là. Utilisez les données de dépenses, de contrats et de fournisseurs pour identifier les priorités et préparer la première initiative. Aucune plateforme de procurement n’est requise.
Commencez avec des fichiers ou des exports en lecture seule. Les connexions continues dépendent de votre environnement et sont convenues séparément.
Voir comment ProcureLabs s’intègreTéléchargez un modèle, renseignez les informations dont vous disposez et convenez des données à inclure dans l’examen.
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Commencez par le modèle de données de dépenses uniquement C'est tout ce dont vous avez besoin pour la stratégie de catégorie PMA et l'analyse comparative
Modèles complets avec 4 onglets chacun Instructions, définitions de champs avec dictionnaire de données Inclut désormais également des modèles autonomes de bon de commande, de paiement et de réception de biens/services pour une analyse complète du rapprochement à 3 voies.
Modèle principal pour l'analyse des dépenses, la détection des fuites de valeur et tous les évaluations essentielles
Champs critiques obligatoires
Champs importants recommandés
Minimum 1 000 lignes pour une analyse significative (idéalement 12+ mois)
Détails des fournisseurs pour l'analyse des risques, la gestion des relations et la consolidation des vendeurs
Champs critiques obligatoires
Champs importants recommandés
Tous les fournisseurs actifs (généralement 100-500)
Détails des contrats pour le suivi de la conformité, la gestion des renouvellements et la réalisation d'économies
Champs critiques obligatoires
Champs importants recommandés
Tous les contrats actifs et arrivant à expiration
Données de bon de commande / engagement pour le rapprochement à 3 voies, l'analyse des écarts de prix et de quantité, et l'analyse des dépenses hors contrat
Champs critiques obligatoires
Champs importants recommandés
24 derniers mois par date de commande, plus toutes les commandes ouvertes (une ligne par ligne de commande)
Données de paiement / décaissement pour l'analyse des doublons de paiement, des remises manquées, des retards de paiement et du DPO
Champs critiques obligatoires
Champs importants recommandés
24 derniers mois par date de paiement (une ligne par affectation paiement-facture)
Données de réception / entrée de service complétant le rapprochement à 3 voies et permettant la détection des écarts de quantité
Champs critiques obligatoires
Champs importants recommandés
24 derniers mois par date de réception (une ligne par ligne de réception)
Où trouver vos données La plupart des organisations exportent à partir de leur ERP SAP, Oracle, NetSuite
Nous comprenons que les données d’achats sont sensibles. Voici comment nous les protégeons.
Vos données sont hébergées sur une infrastructure AWS certifiée SOC 2 Type II. Le programme de préparation SOC 2 Type II est en cours ; notre propre audit n’a pas encore commencé et aucun rapport Type II finalisé n’est disponible. Les données sont stockées à Singapour (AWS ap-southeast-1), chiffrées au repos avec AES-256 et en transit avec TLS 1.2 ou une version supérieure.
Notre équipe propose des appels d’intégration gratuits pour vous aider à tirer le meilleur parti de ProcureLabs. Nous vous aiderons à préparer vos données et à réaliser votre première analyse.
Planifier un appel d’intégrationBesoin du SSO, d’intégrations personnalisées ou d’exigences spécifiques en matière de conformité ? Notre équipe dédiée aux entreprises peut vous aider à mettre en place une configuration adaptée.
Contacter l’équipe dédiée aux entreprisesCommencez par un examen gratuit des données que vous acceptez de partager. Nous expliquons les résultats et ce qui doit encore être vérifié.