Sachez à quoi vous attendre.
Que fait Pala ?
Pala est votre agent IA dédié aux achats. Il analyse les dépenses et les contrats, prépare les supports de sourcing et de négociation, compare les options et suit les actions approuvées jusqu’à la mesure des résultats. Votre équipe approuve les choix de fournisseurs, les dépenses et les accords.
Qui décide de ce que nous achetons ?
Votre équipe approuve les choix de fournisseurs, les dépenses et les accords contraignants. Vous contrôlez également les communications avec les fournisseurs.
Est-ce uniquement destiné aux achats courants de l’entreprise ?
Non. Pala aide aussi pour les matériaux et composants utilisés dans vos produits, ainsi que pour les équipements et autres investissements à long terme. Ceux-ci nécessitent des données et des contrôles différents.
Qu’est-ce que la première revue gratuite ?
Nous examinons les données d’achat que vous acceptez de partager. Vous recevez les constats, leurs éléments probants, les points restant à vérifier et les prochaines étapes recommandées. La revue est gratuite ; vous décidez de poursuivre ou non.
Avons-nous besoin d’une plateforme achats existante ?
Non. Commencez avec les fichiers, feuilles de calcul ou données dont vous disposez. Si vous utilisez déjà des outils achats ou de gestion des risques fournisseurs, conservez-les. Toute connexion récurrente est définie séparément.
Quelle valeur ProcureLabs apporterait-il à notre programme existant ?
Commencez par une tâche que votre organisation actuelle laisse encore à votre équipe, comme préparer un renouvellement ou constituer un dossier de sourcing. Convenez de ce que Pala produira et mesurez sa contribution supplémentaire. Les initiatives existantes et les valeurs qui se chevauchent restent séparées.
Quand paierions-nous des frais liés aux résultats ?
Uniquement lorsqu’un résultat convenu s’est effectivement produit et que la fonction finance l’a vérifié. Nous convenons du coût initial et de la manière de mesurer le résultat avant le début du travail. Les économies possibles, les prévisions et les montants contestés ne déclenchent pas de frais.
Pouvons-nous conserver nos systèmes existants ?
Oui. Nous commençons avec des copies convenues des données pertinentes issues de vos systèmes. Si le travail récurrent nécessite une connexion à ces systèmes, nous en définissons séparément les exigences.
Quand l’équipe ProcureLabs intervient-elle ?
Notre équipe intervient lorsqu’un problème inhabituel ou une question spécialisée nécessite une attention particulière. Pala gère les tâches récurrentes que nous avons convenues avec vous.