כבר יש לכם כלים לניהול S2P, ERP או סיכוני ספקים?
השאירו אותם. בחרו משימה שהצוות שלכם עדיין צריך להשלים. Pala מכינה עבורכם את הניתוח, חומרי המקור והמעקב, כדי שתוכלו לבדוק אותם.
בדיקת רכש ראשונה
הסכימו על פיסת עבודה מועילה אחת, על נקודת ההתחלה שלה ועל הראיות הדרושות לביצועה. תוכנת רכש קיימת אינה חובה. אשרו את דרישות ההרשאות והאבטחה לפני שיתוף הרשומות.
ספרו לנו מה תרצו לשפר. נסכים אילו רשומות לבדוק וכיצד לשתף אותן באופן מאובטח. תקבלו את הממצאים ואת הצעדים הבאים המוצעים.
הסכימו על המשימות שבהן Pala יטפל, על הנתונים הדרושים לו, על מי שמאשר החלטות, על דמי הפלטפורמה החודשיים ועל אופן מדידת עמלות התוצאה.
Pala מכין ומבצע מעקב אחר העבודה המוסכמת. אתם מאשרים בחירת ספקים והוצאות. הצוות שלנו מסייע בבעיות חריגות.
השוו את התוצאות בפועל לעלות הפתיחה שהסכמנו עליה. המחלקה הפיננסית בודקת כל חיסכון או כספים שהושבו לפני חיוב עמלת תוצאה.
התחילו בקבצים או בייצוא נתונים מהמערכות הקיימות שלכם. הסכימו בנפרד על כל חיבור מתמשך. התבניות שלהלן יכולות לסייע בהכנת הרשומות.
פורמט Excel פשוט לנתוני ההוצאות שלכם
העתיקו-הדביקו מהדוחות הקיימים שלכם
ה-AI מעבד את הנתונים שלכם בתוך דקות
Pala יכולה להתחיל מהרשומות שכבר נמצאות ברשותכם. אין צורך בפלטפורמת רכש קיימת.
השאירו אותם. בחרו משימה שהצוות שלכם עדיין צריך להשלים. Pala מכינה עבורכם את הניתוח, חומרי המקור והמעקב, כדי שתוכלו לבדוק אותם.
התחילו משם. השתמשו ברשומות הוצאות, חוזים וספקים כדי לזהות סדרי עדיפויות ולהכין את היוזמה הראשונה. אין צורך בפלטפורמת רכש.
התחילו מקבצים או מייצאים לקריאה בלבד. חיבורים מתמשכים תלויים בסביבה שלכם ומסוכמים בנפרד.
ראו כיצד ProcureLabs משתלבתהורידו תבנית, מלאו את המידע שברשותכם והסכימו אילו רשומות לכלול בסקירה.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
התחילו רק עם תבנית נתוני ההוצאות. זה כל מה שאתם צריכים עבור PMA, אסטרטגיית קטגוריות, ובנצ'מרקינג. הוסיפו תבניות נוספות מאוחר יותר לתכונות מתקדמות יותר.
תבניות מקיפות עם 4 לשוניות בכל אחת: הוראות, הגדרות שדות (כולל מילון נתונים), הזנת נתונים (דוגמאות + שורות ריקות), ורשימות ייחוס (ערכים תקפים). שדות מסומנים כ-CRITICAL, IMPORTANT, או OPTIONAL. כולל כעת גם תבניות עצמאיות להזמנת רכש, תשלום, וקבלת סחורה/שירות עבור ניתוח התאמה תלת-כיוונית מלא.
תבנית ראשית לניתוח הוצאות, זיהוי Value Leakage, וכל ההערכות המרכזיות
שדות CRITICAL (נדרשים):
שדות IMPORTANT (מומלצים):
מינימום 1,000 שורות לניתוח משמעותי (רצוי 12+ חודשים)
פרטי ספקים לניתוח סיכונים, ניהול קשרים, ואיחוד ספקים
שדות CRITICAL (נדרשים):
שדות IMPORTANT (מומלצים):
כל הספקים הפעילים (בדרך כלל 100-500)
פרטי חוזים למעקב תאימות, ניהול חידושים, ומימוש חיסכון
שדות CRITICAL (נדרשים):
שדות IMPORTANT (מומלצים):
כל החוזים הפעילים ופגי התוקף בקרוב
נתוני הזמנת רכש / התחייבות עבור התאמה תלת-כיוונית, סטיית מחיר וכמות, וניתוח הוצאות חריגות / מחוץ לחוזה
שדות CRITICAL (נדרשים):
שדות IMPORTANT (מומלצים):
24 החודשים האחרונים לפי תאריך הזמנת רכש, בתוספת כל ההזמנות הפתוחות (שורה אחת לכל שורת הזמנה)
נתוני תשלום / תשלום בפועל לניתוח תשלומים כפולים, הנחות שהוחמצו, תשלומים באיחור, וניתוח DPO
שדות CRITICAL (נדרשים):
שדות IMPORTANT (מומלצים):
24 החודשים האחרונים לפי תאריך תשלום (שורה אחת לכל הקצאת תשלום-לחשבונית)
נתוני קבלה / רישום שירות המשלימים את ההתאמה התלת-כיוונית ומאפשרים זיהוי סטיית כמות
שדות CRITICAL (נדרשים):
שדות IMPORTANT (מומלצים):
24 החודשים האחרונים לפי תאריך קבלה (שורה אחת לכל שורת קבלה)
היכן למצוא את הנתונים שלכם: רוב הארגונים מייצאים מה-ERP שלהם (SAP, Oracle, NetSuite), מערכת חשבונות לתשלום, או כלי אנליטיקת הוצאות קיים. בדקו עם הכספים או ה-IT אם אתם זקוקים לעזרה באיתור הדוחות הנכונים.
אנו מבינים שנתוני רכש הם רגישים. כך אנו מגינים עליהם.
הנתונים שלכם מאוחסנים על תשתית AWS בעלת הסמכת SOC 2 Type II. תכנית ההיערכות ל-SOC 2 Type II נמצאת בתהליך; הביקורת העצמאית שלנו טרם החלה, ואין דוח Type II שהושלם וזמין. הנתונים מאוחסנים בסינגפור (AWS ap-southeast-1), מוצפנים במנוחה באמצעות AES-256 ובמעבר באמצעות TLS 1.2 ומעלה.
הצוות שלנו מציע שיחות קליטה ללא עלות כדי לעזור לכם להפיק את המרב מ-ProcureLabs. נעזור לכם להכין את הנתונים ולהריץ את הניתוח הראשון.
קביעת שיחת קליטהזקוקים ל-SSO, לאינטגרציות מותאמות אישית או שיש לכם דרישות תאימות ספציפיות? צוות הארגונים שלנו יכול לסייע בהגדרה מותאמת.
שיחה עם צוות הארגוניםהתחילו בסקירה חינמית של הרשומות שתסכימו לשתף. נסביר את הממצאים ומה עדיין דורש בדיקה.