क्या आपके पास पहले से S2P, ERP या supplier-risk टूल हैं?
उन्हें बनाए रखें। ऐसा कार्य चुनें जिसे आपकी टीम को अभी पूरा करना है। Pala आपके लिए विश्लेषण, सोर्सिंग सामग्री और फॉलो-अप तैयार करता है, ताकि आप उनकी समीक्षा कर सकें।
पहली खरीदारी समीक्षा
एक उपयोगी काम, उसका शुरुआती बिंदु और उसे पूरा करने के लिए आवश्यक प्रमाण पर सहमत हों। मौजूदा खरीदारी सॉफ़्टवेयर वैकल्पिक है। रिकॉर्ड साझा करने से पहले अनुमतियों और आश्वासन संबंधी आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
हमें बताएँ कि आप क्या सुधारना चाहते हैं। हम तय करेंगे कि किन रिकॉर्ड की समीक्षा करनी है और उन्हें सुरक्षित रूप से कैसे साझा करना है। आपको निष्कर्ष और सुझाए गए अगले कदम मिलेंगे।
सहमत हों कि Pala कौन-से काम संभालेगा, उसे किन डेटा की आवश्यकता होगी, निर्णयों को कौन मंज़ूर करेगा, मासिक शुल्क कितना होगा और परिणाम शुल्क कैसे मापा जाएगा।
Pala सहमत काम तैयार करता है और उसका फॉलो-अप करता है। आप आपूर्तिकर्ताओं के चयन और खर्च को मंज़ूर करते हैं। हमारी टीम असामान्य समस्याओं में सहायता करती है।
वास्तविक परिणामों की तुलना उस शुरुआती लागत से करें जिस पर हम सहमत हुए थे। परिणाम शुल्क लेने से पहले Finance किसी भी बचत या वसूल की गई राशि की जाँच करता है।
अपने मौजूदा सिस्टम की फाइलों या एक्सपोर्ट से शुरुआत करें। किसी भी निरंतर कनेक्शन पर अलग से सहमति बनाएं। नीचे दिए गए टेम्पलेट आपके रिकॉर्ड तैयार करने में सहायता कर सकते हैं।
आपके व्यय डेटा के लिए सरल Excel प्रारूप
अपनी मौजूदा रिपोर्ट से कॉपी-पेस्ट करें
AI कुछ मिनटों में आपके डेटा को संसाधित करता है
Pala आपके पास पहले से मौजूद रिकॉर्ड से शुरुआत कर सकता है। किसी मौजूदा प्रोक्योरमेंट प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता नहीं है।
उन्हें बनाए रखें। ऐसा कार्य चुनें जिसे आपकी टीम को अभी पूरा करना है। Pala आपके लिए विश्लेषण, सोर्सिंग सामग्री और फॉलो-अप तैयार करता है, ताकि आप उनकी समीक्षा कर सकें।
वहीं से शुरुआत करें। प्राथमिकताओं की पहचान करने और पहली पहल तैयार करने के लिए खर्च, अनुबंध और आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड का उपयोग करें। किसी प्रोक्योरमेंट प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता नहीं है।
रीड-ओनली फ़ाइलों या एक्सपोर्ट से शुरुआत करें। लगातार कनेक्शन आपके वातावरण पर निर्भर करते हैं और उन पर अलग से सहमति बनाई जाती है।
देखें कि ProcureLabs कैसे फिट होता हैटेम्पलेट डाउनलोड करें, अपने पास उपलब्ध जानकारी भरें और समीक्षा में शामिल किए जाने वाले रिकॉर्ड पर सहमति बनाएं।
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
केवल व्यय डेटा टेम्पलेट से शुरू करें यह PMA श्रेणी रणनीति और बेंचमार्क के लिए आवश्यक सब कुछ है
प्रत्येक के साथ 4 टैब वाले व्यापक टेम्पलेट डेटा शब्दकोश डेटा के साथ निर्देश फील्ड परिभाषाएं अब इसमें पूर्ण 3-वे मैच विश्लेषण के लिए स्टैंडअलोन परचेज़ ऑर्डर, पेमेंट, और गुड्स/सर्विस रसीद टेम्पलेट्स भी शामिल हैं।
व्यय विश्लेषण, मूल्य रिसाव पहचान, और सभी मुख्य मूल्यांकन के लिए प्राथमिक टेम्पलेट
महत्वपूर्ण फील्ड आवश्यक
महत्वपूर्ण फील्ड अनुशंसित
अर्थपूर्ण विश्लेषण के लिए न्यूनतम 1,000 पंक्तियाँ आवश्यक हैं (आदर्श रूप से 12+ महीने)
जोखिम विश्लेषण, संबंध प्रबंधन, और विक्रेता समेकन के लिए आपूर्तिकर्ता विवरण
महत्वपूर्ण फील्ड आवश्यक
महत्वपूर्ण फील्ड अनुशंसित
सभी सक्रिय आपूर्तिकर्ता (आमतौर पर 100-500)
अनुपालन ट्रैकिंग, नवीनीकरण प्रबंधन, और बचत वास्तविकीकरण के लिए अनुबंध विवरण
महत्वपूर्ण फील्ड आवश्यक
महत्वपूर्ण फील्ड अनुशंसित
सभी सक्रिय और समाप्त होने वाले अनुबंध
3-वे मैच, मूल्य और मात्रा भिन्नता, तथा मैवरिक / ऑफ-कॉन्ट्रैक्ट खर्च विश्लेषण के लिए PO / प्रतिबद्धता डेटा
महत्वपूर्ण फील्ड आवश्यक
महत्वपूर्ण फील्ड अनुशंसित
PO तिथि के अनुसार पिछले 24 महीने, साथ ही सभी ओपन PO (प्रति PO लाइन एक पंक्ति)
डुप्लिकेट-पेमेंट, छूटी हुई छूट, विलंबित भुगतान, और DPO विश्लेषण के लिए पेमेंट / संवितरण डेटा
महत्वपूर्ण फील्ड आवश्यक
महत्वपूर्ण फील्ड अनुशंसित
पेमेंट तिथि के अनुसार पिछले 24 महीने (प्रति पेमेंट-टू-इनवॉइस आवंटन एक पंक्ति)
3-वे मैच को पूरा करने और मात्रा-भिन्नता का पता लगाने में सक्षम बनाने वाला रसीद / सर्विस-एंट्री डेटा
महत्वपूर्ण फील्ड आवश्यक
महत्वपूर्ण फील्ड अनुशंसित
रसीद तिथि के अनुसार पिछले 24 महीने (प्रति रसीद लाइन एक पंक्ति)
अपना डेटा कहां खोजें अधिकांश संगठन अपने ERP SAP Oracle NetSuite से निर्यात करते हैं
हम समझते हैं कि प्रोक्योरमेंट डेटा संवेदनशील होता है। इसे सुरक्षित रखने का हमारा तरीका यहां बताया गया है।
आपका डेटा SOC 2 Type II प्रमाणित AWS इन्फ्रास्ट्रक्चर पर होस्ट किया जाता है। SOC 2 Type II तैयारी कार्यक्रम प्रगति पर है; हमारा अपना ऑडिट अभी शुरू नहीं हुआ है और कोई पूर्ण Type II रिपोर्ट उपलब्ध नहीं है। डेटा सिंगापुर (AWS ap-southeast-1) में संग्रहीत किया जाता है, स्थिर अवस्था में AES-256 और ट्रांज़िट के दौरान TLS 1.2 या उच्चतर का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाता है।
ProcureLabs टीम आपको ProcureLabs से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में सहायता के लिए निःशुल्क ऑनबोर्डिंग कॉल प्रदान करती है। हम आपका डेटा तैयार करने और पहला विश्लेषण चलाने में आपकी सहायता करेंगे।
ऑनबोर्डिंग कॉल शेड्यूल करेंSSO, कस्टम इंटीग्रेशन या विशिष्ट अनुपालन आवश्यकताएं हैं? हमारी एंटरप्राइज़ टीम आपके लिए अनुकूलित सेटअप में सहायता कर सकती है।
एंटरप्राइज़ टीम से बात करेंआपके द्वारा साझा करने पर सहमति दिए गए रिकॉर्ड की निःशुल्क समीक्षा से शुरुआत करें। हम निष्कर्ष और अभी जिन बातों की जांच आवश्यक है, उन्हें समझाते हैं।