Hai già strumenti S2P, ERP o per il rischio fornitori?
Mantienili. Scegli un’attività che il tuo team deve ancora completare. Pala prepara l’analisi, i materiali di sourcing e le attività di follow-up che potrai esaminare.
Prima revisione degli acquisti
Concorda un'attività utile, il suo punto di partenza e le evidenze necessarie per svolgerla. Il software per gli acquisti esistente è facoltativo. Conferma le autorizzazioni e i requisiti di garanzia prima di condividere le registrazioni.
Dicci cosa vuoi migliorare. Concordiamo quali registrazioni esaminare e come condividerle in modo sicuro. Ricevi i risultati e i prossimi passi suggeriti.
Concorda le attività che Pala gestirà, i dati necessari, chi approva le decisioni, il canone mensile e come misurare le commissioni sul risultato.
Pala prepara e segue il lavoro concordato. Tu approvi le scelte dei fornitori e la spesa. Il nostro team aiuta con i problemi insoliti.
Confronta i risultati effettivi con il costo iniziale concordato. Il reparto Finance verifica eventuali risparmi o somme recuperate prima che venga addebitata una commissione sul risultato.
Iniziate con file o esportazioni dai sistemi esistenti. Concordate separatamente qualsiasi collegamento continuativo. I modelli qui sotto possono aiutarvi a preparare i vostri registri.
Formato Excel semplice per i tuoi dati di spesa
Copia-incolla dai tuoi report esistenti
L'IA elabora i tuoi dati in pochi minuti
Pala può iniziare dai documenti che già possiedi. Non è necessaria una piattaforma di procurement esistente.
Mantienili. Scegli un’attività che il tuo team deve ancora completare. Pala prepara l’analisi, i materiali di sourcing e le attività di follow-up che potrai esaminare.
Inizia da lì. Usa dati di spesa, contratti e documenti dei fornitori per individuare le priorità e preparare la prima iniziativa. Non è necessaria una piattaforma di procurement.
Inizia con file o esportazioni in sola lettura. Le connessioni continuative dipendono dal tuo ambiente e vengono concordate separatamente.
Scopri come si inserisce ProcureLabsScaricate un modello, compilate le informazioni disponibili e concordate quali registri includere nella revisione.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Inizia con il solo template dei dati di spesa È tutto ciò di cui hai bisogno per la strategia di categoria PMA e benchmarking
Template completi con 4 schede ciascuno Istruzioni, definizioni dei campi con dizionario dati Ora include anche modelli autonomi per Ordine di Acquisto, Pagamento e Ricevuta di Beni/Servizi per un'analisi completa a 3 vie.
Modello principale per l'analisi della spesa, la rilevazione delle perdite di valore e tutte le valutazioni fondamentali
Campi critici obbligatori
Campi importanti consigliati
Minimo 1.000 righe per un'analisi significativa (idealmente 12+ mesi)
Dettagli fornitori per l'analisi dei rischi, la gestione delle relazioni e il consolidamento dei vendor
Campi critici obbligatori
Campi importanti consigliati
Tutti i fornitori attivi (tipicamente 100-500)
Dettagli contrattuali per il tracciamento della conformità, la gestione dei rinnovi e la realizzazione dei risparmi
Campi critici obbligatori
Campi importanti consigliati
Tutti i contratti attivi e in scadenza
Dati di PO / impegno per il matching a 3 vie, varianza di prezzo e quantità, e analisi della spesa maverick / fuori contratto
Campi critici obbligatori
Campi importanti consigliati
Ultimi 24 mesi per data PO, più tutti i PO aperti (una riga per riga PO)
Dati di pagamento / esborso per l'analisi di pagamenti duplicati, sconti mancati, pagamenti in ritardo e DPO
Campi critici obbligatori
Campi importanti consigliati
Ultimi 24 mesi per data pagamento (una riga per ogni allocazione pagamento-fattura)
Dati di ricevuta / registrazione servizio che completano il matching a 3 vie e abilitano il rilevamento delle varianze di quantità
Campi critici obbligatori
Campi importanti consigliati
Ultimi 24 mesi per data ricevuta (una riga per riga ricevuta)
Dove trovare i tuoi dati La maggior parte delle organizzazioni esporta dal loro ERP SAP, Oracle, NetSuite
Sappiamo che i dati relativi agli acquisti sono sensibili. Ecco come li proteggiamo.
I tuoi dati sono ospitati su un'infrastruttura AWS certificata SOC 2 Type II. Il programma di preparazione a SOC 2 Type II è in corso; il nostro audit non è ancora iniziato e non è disponibile alcun rapporto Type II completato. I dati sono archiviati a Singapore (AWS ap-southeast-1), crittografati a riposo con AES-256 e durante il transito con TLS 1.2 o versioni successive.
Il nostro team offre chiamate gratuite di onboarding per aiutarti a ottenere il massimo da ProcureLabs. Ti aiuteremo a preparare i tuoi dati e a eseguire la tua prima analisi.
Pianifica una chiamata di onboardingHai bisogno di SSO, integrazioni personalizzate o requisiti specifici di conformità? Il nostro team enterprise può aiutarti con una configurazione su misura.
Contatta il team enterpriseIniziate con una revisione gratuita dei registri che concordate di condividere. Spieghiamo i risultati e ciò che deve ancora essere verificato.