Sudah mempunyai alat S2P, ERP atau risiko pembekal?
Kekalkannya. Pilih tugasan yang masih perlu diselesaikan oleh pasukan anda. Pala menyediakan analisis, bahan penyumberan dan susulan untuk semakan anda.
Semakan perolehan pertama
Persetujui satu kerja yang berguna, titik permulaannya dan bukti yang diperlukan untuk melaksanakannya. Perisian perolehan sedia ada adalah pilihan. Sahkan keizinan dan keperluan jaminan sebelum berkongsi rekod.
Beritahu kami perkara yang ingin anda tambah baik. Kami bersetuju tentang rekod yang perlu disemak dan cara berkongsinya dengan selamat. Anda menerima dapatan dan langkah seterusnya yang dicadangkan.
Persetujui tugas yang akan dikendalikan oleh Pala, data yang diperlukan, pihak yang meluluskan keputusan, fi bulanan dan cara fi berasaskan hasil diukur.
Pala menyediakan dan membuat susulan bagi kerja yang dipersetujui. Anda meluluskan pilihan pembekal dan perbelanjaan. Pasukan kami membantu dengan masalah luar biasa.
Bandingkan hasil sebenar dengan kos permulaan yang telah dipersetujui. Bahagian Kewangan menyemak sebarang penjimatan atau wang yang dipulihkan sebelum fi berasaskan hasil dikenakan.
Mulakan dengan fail atau eksport daripada sistem sedia ada anda. Persetujui sebarang sambungan berterusan secara berasingan. Templat di bawah boleh membantu anda menyediakan rekod.
Format Excel mudah untuk data perbelanjaan anda
Salin-tampal dari laporan sedia ada anda
AI memproses data anda dalam beberapa minit
Pala boleh bermula dengan rekod yang sudah anda miliki. Platform perolehan sedia ada tidak diperlukan.
Kekalkannya. Pilih tugasan yang masih perlu diselesaikan oleh pasukan anda. Pala menyediakan analisis, bahan penyumberan dan susulan untuk semakan anda.
Mulakan di situ. Gunakan rekod perbelanjaan, kontrak dan pembekal untuk mengenal pasti keutamaan dan menyediakan inisiatif pertama. Platform perolehan tidak diperlukan.
Mulakan dengan fail atau eksport baca sahaja. Sambungan berterusan bergantung pada persekitaran anda dan dipersetujui secara berasingan.
Lihat kesesuaian ProcureLabsMuat turun templat, isi maklumat yang anda ada dan persetujui rekod yang perlu disertakan dalam semakan.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Mulai dengan hanya templat data perbelanjaan Itu sahaja yang anda perlukan untuk strategi kategori PMA dan penanda aras
Templat komprehensif dengan 4 tab setiap satu Arahan definisi medan dengan data kamus data Kini turut merangkumi templat Pesanan Belian, Pembayaran, dan Resit Barangan/Perkhidmatan yang berasingan untuk analisis padanan 3 hala yang lengkap.
Templat utama untuk analisis perbelanjaan, deteksi kebocoran nilai, dan semua penilaian inti
Medan kritikal diperlukan
Medan penting disyorkan
Minimum 1.000 baris untuk analisis bermakna (idealnya 12+ bulan)
Detail supplier untuk analisis risiko, manajemen hubungan, dan konsolidasi vendor
Medan kritikal diperlukan
Medan penting disyorkan
Semua supplier aktif (biasanya 100-500)
Detail kontrak untuk pelacakan kepatuhan, manajemen pembaruan, dan realisasi penghematan
Medan kritikal diperlukan
Medan penting disyorkan
Semua kontrak aktif dan yang akan berakhir
Data PO / komitmen untuk padanan 3 hala, varians harga & kuantiti, serta analisis perbelanjaan maverick / luar kontrak
Medan kritikal diperlukan
Medan penting disyorkan
24 bulan terakhir mengikut tarikh PO, ditambah semua PO terbuka (satu baris bagi setiap baris PO)
Data pembayaran / pengeluaran untuk analisis pembayaran berganda, diskaun terlepas, pembayaran lewat, dan DPO
Medan kritikal diperlukan
Medan penting disyorkan
24 bulan terakhir mengikut tarikh pembayaran (satu baris bagi setiap peruntukan pembayaran-ke-invois)
Data resit / kemasukan perkhidmatan yang melengkapkan padanan 3 hala dan membolehkan pengesanan varians kuantiti
Medan kritikal diperlukan
Medan penting disyorkan
24 bulan terakhir mengikut tarikh resit (satu baris bagi setiap baris resit)
Di mana untuk mencari data anda Kebanyakan organisasi mengeksport dari ERP mereka SAP Oracle NetSuite
Kami memahami bahawa data perolehan adalah sensitif. Begini cara kami melindunginya.
Data anda dihoskan pada infrastruktur AWS yang diperakui SOC 2 Type II. Program persediaan SOC 2 Type II sedang berlangsung; audit kami sendiri masih belum bermula dan tiada laporan Type II yang lengkap tersedia. Data disimpan di Singapura (AWS ap-southeast-1), disulitkan semasa disimpan menggunakan AES-256 dan semasa penghantaran menggunakan TLS 1.2 atau lebih tinggi.
Pasukan kami menawarkan panggilan onboarding percuma untuk membantu anda memanfaatkan ProcureLabs sepenuhnya. Kami akan membantu anda menyediakan data dan menjalankan analisis pertama anda.
Jadualkan panggilan onboardingPerlukan SSO, integrasi tersuai atau mempunyai keperluan pematuhan khusus? Pasukan perusahaan kami boleh membantu dengan persediaan yang disesuaikan.
Hubungi pasukan perusahaanMulakan dengan semakan percuma terhadap rekod yang anda setujui untuk dikongsi. Kami menerangkan penemuan dan perkara yang masih perlu disemak.