Hebt u al S2P-, ERP- of leveranciersrisicotools?
Behoud ze. Kies een taak die uw team nog moet afronden. Pala bereidt de analyse, sourcingmaterialen en opvolging voor, zodat u ze kunt beoordelen.
Eerste inkoopbeoordeling
Spreek één nuttig werkpakket af, het uitgangspunt en de onderbouwing die nodig is om het uit te voeren. Bestaande inkoopsoftware is optioneel. Bevestig machtigingen en assurancevereisten voordat je gegevens deelt.
Vertel ons wat je wilt verbeteren. We spreken af welke gegevens we beoordelen en hoe we die veilig delen. Je ontvangt de bevindingen en voorgestelde vervolgstappen.
Spreek af welke taken Pala uitvoert, welke gegevens nodig zijn, wie beslissingen goedkeurt, wat de maandelijkse vergoeding is en hoe resultaatgerelateerde vergoedingen worden gemeten.
Pala bereidt het overeengekomen werk voor en volgt het op. Jij keurt leverancierskeuzes en uitgaven goed. Ons team helpt bij ongebruikelijke problemen.
Vergelijk de werkelijke resultaten met de overeengekomen initiële kosten. Finance controleert besparingen of teruggevorderde bedragen voordat een resultaatgerelateerde vergoeding in rekening wordt gebracht.
Begin met bestanden of exports uit uw bestaande systemen. Spreek een eventuele doorlopende koppeling afzonderlijk af. Met de onderstaande sjablonen kunt u uw gegevens voorbereiden.
Eenvoudig Excel-formaat voor uw uitgavengegevens
Kopieer-plak uit uw bestaande rapporten
AI verwerkt uw gegevens in minuten
Pala kan beginnen met de gegevens die u al hebt. Een bestaand inkoopplatform is niet vereist.
Behoud ze. Kies een taak die uw team nog moet afronden. Pala bereidt de analyse, sourcingmaterialen en opvolging voor, zodat u ze kunt beoordelen.
Begin daar. Gebruik uitgaven-, contract- en leveranciersgegevens om prioriteiten te identificeren en het eerste initiatief voor te bereiden. Een inkoopplatform is niet vereist.
Begin met alleen-lezenbestanden of exports. Doorlopende verbindingen hangen af van uw omgeving en worden afzonderlijk afgesproken.
Bekijk hoe ProcureLabs pastDownload een sjabloon, vul de informatie in die u hebt en bepaal welke gegevens in de beoordeling worden opgenomen.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Begin met alleen de uitgavengegevenssjabloon Dat is alles wat u nodig hebt voor PMA-categoriestrategie en benchmarking
Uitgebreide sjablonen met elk 4 tabbladen Instructies, velddefinities met data dictionary gegevens Bevat nu ook losstaande templates voor Purchase Order, Payment en Goods/Service Receipt voor volledige 3-way match-analyse.
Primair sjabloon voor uitgavenanalyse, detectie van waardeverlies en alle kernbeoordelingen
Kritieke velden vereist
Belangrijke velden aanbevolen
Minimaal 1.000 rijen voor zinvolle analyse (idealiter 12+ maanden)
Leverancierdetails voor risicoanalyse, relatiebeheer en leverancierconsolidatie
Kritieke velden vereist
Belangrijke velden aanbevolen
Alle actieve leveranciers (doorgaans 100-500)
Contractdetails voor nalevingtracking, vernieuwingsbeheer en winstrealisatie
Kritieke velden vereist
Belangrijke velden aanbevolen
Alle actieve en vervallende contracten
PO- / verplichtingsgegevens voor 3-way match, prijs- en hoeveelheidsafwijking, en analyse van maverick / off-contract uitgaven
Kritieke velden vereist
Belangrijke velden aanbevolen
Laatste 24 maanden op PO-datum, plus alle openstaande PO's (één rij per PO-regel)
Betalings- / uitbetalingsgegevens voor analyse van dubbele betalingen, gemiste kortingen, late betalingen en DPO
Kritieke velden vereist
Belangrijke velden aanbevolen
Laatste 24 maanden op betaaldatum (één rij per toewijzing van betaling aan factuur)
Ontvangst- / dienstregistratiegegevens die de 3-way match voltooien en detectie van hoeveelheidsafwijkingen mogelijk maken
Kritieke velden vereist
Belangrijke velden aanbevolen
Laatste 24 maanden op ontvangstdatum (één rij per ontvangstregel)
Waar u uw gegevens vindt De meeste organisaties exporteren uit hun ERP SAP Oracle NetSuite
We begrijpen dat procurementgegevens gevoelig zijn. Zo beschermen we ze.
Je gegevens worden gehost op AWS-infrastructuur die SOC 2 Type II-gecertificeerd is. Het voorbereidingsprogramma voor SOC 2 Type II is gaande; onze eigen audit is nog niet begonnen en er is geen afgerond Type II-rapport beschikbaar. Gegevens worden opgeslagen in Singapore (AWS ap-southeast-1), versleuteld opgeslagen met AES-256 en tijdens de overdracht versleuteld met TLS 1.2 of hoger.
Ons team biedt gratis onboardinggesprekken om u te helpen ProcureLabs optimaal te benutten. We helpen u uw gegevens voor te bereiden en uw eerste analyse uit te voeren.
Onboardinggesprek plannenSSO nodig, aangepaste integraties of specifieke compliancevereisten? Ons enterpriseteam kan helpen met een configuratie op maat.
Praat met het enterpriseteamBegin met een gratis beoordeling van de gegevens die u met ons wilt delen. We leggen de bevindingen uit en geven aan wat nog moet worden gecontroleerd.