Masz już narzędzia S2P, ERP lub do zarządzania ryzykiem dostawców?
Zachowaj je. Wybierz zadanie, które Twój zespół nadal musi wykonać. Pala przygotuje analizę, materiały do sourcingu i działania następcze do Twojego przeglądu.
Pierwszy przegląd zakupów
Uzgodnij jeden użyteczny zakres prac, jego punkt wyjścia i dowody potrzebne do jego wykonania. Istniejące oprogramowanie zakupowe jest opcjonalne. Potwierdź uprawnienia i wymagania dotyczące zapewnienia przed udostępnieniem dokumentacji.
Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Uzgodnimy, które dokumenty przejrzeć i jak bezpiecznie je udostępnić. Otrzymasz wnioski i sugerowane kolejne kroki.
Uzgodnij zadania, które przejmie Pala, potrzebne dane, osoby zatwierdzające decyzje, miesięczną opłatę oraz sposób pomiaru opłat zależnych od wyników.
Pala przygotowuje i monitoruje uzgodnione prace. Ty zatwierdzasz wybór dostawców i wydatki. Nasz zespół pomaga w nietypowych problemach.
Porównaj rzeczywiste wyniki z uzgodnionym kosztem początkowym. Dział finansowy sprawdza oszczędności lub odzyskane środki przed naliczeniem opłaty zależnej od wyniku.
Zacznij od plików lub eksportów z istniejących systemów. Ewentualne stałe połączenie uzgodnij oddzielnie. Poniższe szablony mogą pomóc w przygotowaniu danych.
Prosty format Excel dla Twoich danych wydatków
Skopiuj i wklej z istniejących raportów
AI przetwarza Twoje dane w ciągu minut
Pala może zacząć od dokumentacji, którą już masz. Istniejąca platforma zakupowa nie jest wymagana.
Zachowaj je. Wybierz zadanie, które Twój zespół nadal musi wykonać. Pala przygotuje analizę, materiały do sourcingu i działania następcze do Twojego przeglądu.
Zacznij od nich. Wykorzystaj dane o wydatkach, umowach i dostawcach, aby określić priorytety i przygotować pierwszą inicjatywę. Platforma zakupowa nie jest wymagana.
Zacznij od plików lub eksportów tylko do odczytu. Stałe połączenia zależą od Twojego środowiska i są uzgadniane oddzielnie.
Zobacz, jak ProcureLabs pasuje do Twojego środowiskaPobierz szablon, uzupełnij dostępne informacje i uzgodnij, które dane uwzględnić w przeglądzie.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Zacznij od samego szablonu danych wydatków To wszystko czego potrzebujesz do strategii kategorii PMA i benchmarku
Kompleksowe szablony z 4 kartami każdy Instrukcje definicje pól ze słownikiem danych Zawiera teraz również samodzielne szablony Zamówienia zakupu, Płatności i Odbioru towarów/usług do pełnej analizy dopasowania trzystronnego.
Główny szablon do analizy wydatków, wykrywania wycieków wartości i wszystkich podstawowych ocen
Pola krytyczne wymagane
Pola ważne rekomendowane
Minimum 1000 wierszy dla znaczącej analizy (idealnie 12+ miesięcy)
Szczegóły dostawcy do analizy ryzyka, zarządzania relacjami i konsolidacji dostawców
Pola krytyczne wymagane
Pola ważne rekomendowane
Wszyscy aktywni dostawcy (zazwyczaj 100-500)
Szczegóły umowy do monitorowania zgodności, zarządzania odnowieniami i realizacji oszczędności
Pola krytyczne wymagane
Pola ważne rekomendowane
Wszystkie aktywne i wygasające umowy
Dane zamówienia zakupu / zobowiązania do analizy dopasowania trzystronnego, wariancji ceny i ilości oraz wydatków poza kontraktem
Pola krytyczne wymagane
Pola ważne rekomendowane
Ostatnie 24 miesiące według daty zamówienia zakupu, plus wszystkie otwarte zamówienia zakupu (jeden wiersz na pozycję zamówienia)
Dane płatności / wypłat do analizy podwójnych płatności, utraconych rabatów, opóźnionych płatności i DPO
Pola krytyczne wymagane
Pola ważne rekomendowane
Ostatnie 24 miesiące według daty płatności (jeden wiersz na przypisanie płatności do faktury)
Dane odbioru / rejestracji usługi uzupełniające dopasowanie trzystronne i umożliwiające wykrywanie wariancji ilościowych
Pola krytyczne wymagane
Pola ważne rekomendowane
Ostatnie 24 miesiące według daty przyjęcia (jeden wiersz na pozycję przyjęcia)
Gdzie znaleźć Twoje dane Większość organizacji eksportuje z ERP SAP Oracle NetSuite
Rozumiemy, że dane dotyczące zakupów są wrażliwe. Oto, jak je chronimy.
Twoje dane są hostowane w infrastrukturze AWS posiadającej certyfikat SOC 2 Type II. Program przygotowań do SOC 2 Type II jest w toku; nasz własny audyt jeszcze się nie rozpoczął i nie jest dostępny żaden ukończony raport Type II. Dane są przechowywane w Singapurze (AWS ap-southeast-1), szyfrowane podczas przechowywania za pomocą AES-256 oraz podczas przesyłania za pomocą TLS 1.2 lub nowszego.
Nasz zespół oferuje bezpłatne rozmowy wdrożeniowe, które pomogą Ci w pełni wykorzystać ProcureLabs. Pomożemy Ci przygotować dane i przeprowadzić pierwszą analizę.
Umów rozmowę wdrożeniowąPotrzebujesz SSO, niestandardowych integracji lub masz szczególne wymagania dotyczące zgodności? Nasz zespół enterprise może pomóc w dostosowanej konfiguracji.
Porozmawiaj z zespołem enterpriseZacznij od bezpłatnego przeglądu danych, które uzgodnisz z nami do udostępnienia. Wyjaśnimy ustalenia i kwestie wymagające dalszego sprawdzenia.