Dowiedz się, czego się spodziewać.
Czym zajmuje się Pala?
Pala to Twój agent AI ds. zakupów. Analizuje wydatki i umowy, przygotowuje materiały do pozyskiwania ofert i negocjacji, porównuje opcje oraz monitoruje zatwierdzone działania aż do zmierzenia wyników. Twój zespół zatwierdza wybór dostawców, wydatki i umowy.
Kto decyduje, co kupujemy?
Twój zespół zatwierdza wybór dostawców, wydatki i wiążące umowy. Kontrolujesz również komunikację z dostawcami.
Czy to rozwiązanie dotyczy wyłącznie codziennych zakupów biznesowych?
Nie. Pala pomaga także w zakupie materiałów i komponentów wykorzystywanych w Twoich produktach oraz sprzętu i innych inwestycji długoterminowych. Wymagają one innych dokumentów i kontroli.
Na czym polega bezpłatny pierwszy przegląd?
Analizujemy uzgodnioną z Tobą dokumentację zakupową. Otrzymujesz wnioski, dowody potwierdzające, informacje o tym, co nadal wymaga sprawdzenia, oraz rekomendowane kolejne kroki. Przegląd jest bezpłatny — Ty decydujesz, czy kontynuować.
Czy potrzebujemy istniejącej platformy zakupowej?
Nie. Zacznij od plików, arkuszy kalkulacyjnych lub dostępnej dokumentacji. Jeśli już korzystasz z narzędzi zakupowych lub do oceny ryzyka dostawców, zachowaj je. Ewentualne stałe połączenie uzgodnij osobno.
Jaką wartość ProcureLabs wniesie do naszego istniejącego programu?
Zacznij od zadania, które obecna konfiguracja nadal pozostawia Twojemu zespołowi, takiego jak przygotowanie odnowienia umowy lub zebranie materiałów do procesu zakupowego. Uzgodnij, co przygotuje Pala, i zmierz jej dodatkowy wkład. Istniejące inicjatywy i nakładające się korzyści pozostają odrębne.
Kiedy zapłacimy opłatę za wynik?
Tylko gdy uzgodniony wynik faktycznie nastąpi i zostanie sprawdzony przez dział finansowy. Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy koszt początkowy i sposób pomiaru wyniku. Możliwe oszczędności, prognozy i kwoty sporne nie powodują naliczenia opłaty.
Czy możemy zachować nasze dotychczasowe systemy?
Tak. Zaczynamy od uzgodnionych kopii odpowiedniej dokumentacji z Twoich systemów. Jeśli stała współpraca będzie wymagała połączenia z tymi systemami, osobno uzgodnimy wymagania.
Kiedy pomaga zespół ProcureLabs?
Nasz zespół pomaga, gdy nietypowy problem lub specjalistyczne pytanie wymaga uwagi. Pala wykonuje uzgodnione z Tobą bieżące zadania.