Har ni redan S2P-, ERP- eller leverantörsriskverktyg?
Behåll dem. Välj en uppgift som ditt team fortfarande behöver slutföra. Pala förbereder analysen, upphandlingsunderlagen och uppföljningen för din granskning.
Första inköpsgranskningen
Kom överens om en användbar arbetsuppgift, dess utgångspunkt och de underlag som behövs för att genomföra den. Befintlig inköpsprogramvara är valfri. Bekräfta behörigheter och krav på säkerhet och efterlevnad innan ni delar underlag.
Berätta vad ni vill förbättra. Vi kommer överens om vilka underlag som ska granskas och hur de ska delas på ett säkert sätt. Ni får resultaten och föreslagna nästa steg.
Kom överens om vilka uppgifter Pala ska hantera, vilka data som behövs, vem som godkänner beslut, månadsavgiften och hur resultatbaserade avgifter ska mätas.
Pala förbereder och följer upp det överenskomna arbetet. Ni godkänner leverantörsval och utgifter. Vårt team hjälper till med ovanliga problem.
Jämför faktiska resultat med den överenskomna startkostnaden. Ekonomiavdelningen kontrollerar besparingar eller återvunna belopp innan en resultatbaserad avgift tas ut.
Börja med filer eller exporter från dina befintliga system. Kom överens separat om eventuell löpande anslutning. Mallarna nedan kan hjälpa dig att förbereda dina poster.
Enkelt Excel-format för dina utgiftsdata
Kopiera-klistra in från dina befintliga rapporter
AI behandlar dina data på några minuter
Pala kan börja med de underlag du redan har. Ingen befintlig inköpsplattform krävs.
Behåll dem. Välj en uppgift som ditt team fortfarande behöver slutföra. Pala förbereder analysen, upphandlingsunderlagen och uppföljningen för din granskning.
Börja där. Använd kostnads-, avtals- och leverantörsunderlag för att identifiera prioriteringar och förbereda det första initiativet. Ingen inköpsplattform krävs.
Börja med skrivskyddade filer eller exporter. Löpande anslutningar beror på din miljö och avtalas separat.
Se hur ProcureLabs passar inLadda ner en mall, fyll i den information du har och kom överens om vilka poster som ska ingå i granskningen.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Börja med bara mallen för utgiftsdata Det är allt du behöver för PMA-kategoristrategier och benchmarking
Omfattande mallar med 4 flikar vardera Instruktioner fältdefinitioner med datakatalogdata Innehåller nu även fristående mallar för inköpsorder, betalning och gods-/tjänstemottagning för fullständig 3-vägsmatchningsanalys.
Primär mall för utgiftsanalys, identifiering av värdebortfall och alla kärnbedömningar
Kritiska fält obligatoriska
Viktiga fält rekommenderade
Minst 1 000 rader för meningsfull analys (helst 12+ månader)
Leverantörsdetaljer för riskanalys, relationshantering och leverantörskonsolidering
Kritiska fält obligatoriska
Viktiga fält rekommenderade
Alla aktiva leverantörer (vanligtvis 100-500)
Kontraktsdetaljer för efterlevnadsspårning, förnyelshantering och sparningsrealisering
Kritiska fält obligatoriska
Viktiga fält rekommenderade
Alla aktiva och upphörande kontrakt
PO- / åtagandedata för 3-vägsmatchning, pris- och kvantitetsavvikelser samt analys av oauktoriserade inköp utanför avtal
Kritiska fält obligatoriska
Viktiga fält rekommenderade
Senaste 24 månaderna enligt PO-datum, plus alla öppna inköpsordrar (en rad per PO-rad)
Betalnings-/utbetalningsdata för analys av dubbelbetalningar, missade rabatter, sena betalningar och DPO
Kritiska fält obligatoriska
Viktiga fält rekommenderade
Senaste 24 månaderna enligt betalningsdatum (en rad per betalning-till-faktura-allokering)
Mottagnings-/tjänstedata som fullbordar 3-vägsmatchningen och möjliggör upptäckt av kvantitetsavvikelser
Kritiska fält obligatoriska
Viktiga fält rekommenderade
Senaste 24 månaderna enligt mottagningsdatum (en rad per mottagningsrad)
Där du hittar dina data De flesta organisationer exporterar från sitt ERP SAP Oracle NetSuite
Vi förstår att inköpsdata är känsliga uppgifter. Så här skyddar vi dem.
Dina data hostas på AWS-infrastruktur som är SOC 2 Type II-certifierad. Förberedelseprogrammet för SOC 2 Type II pågår; vår egen revision har ännu inte inletts och ingen färdig Type II-rapport finns tillgänglig. Data lagras i Singapore (AWS ap-southeast-1), krypteras vid lagring med AES-256 och under överföring med TLS 1.2 eller högre.
Vårt team erbjuder kostnadsfria introduktionssamtal för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av ProcureLabs. Vi hjälper dig att förbereda dina data och genomföra din första analys.
Boka ett introduktionssamtalBehöver du SSO, anpassade integrationer eller har du särskilda efterlevnadskrav? Vårt företagsteam kan hjälpa dig med en skräddarsydd konfiguration.
Kontakta företagsteametBörja med en kostnadsfri granskning av de poster du kommer överens om att dela. Vi förklarar resultaten och vad som fortfarande behöver kontrolleras.