Veta vad du kan förvänta dig.
Vad gör Pala?
Pala är er AI-agent för inköp. Den analyserar utgifter och avtal, tar fram underlag för upphandling och förhandling, jämför alternativ och följer godkända åtgärder hela vägen till uppmätta resultat. Ert team godkänner leverantörsval, utgifter och avtal.
Vem beslutar vad vi köper?
Ert team godkänner leverantörsval, utgifter och bindande avtal. Ni styr också kommunikationen med leverantörerna.
Gäller detta bara vardagliga företagsinköp?
Nej. Pala hjälper också till med material och komponenter som används i era produkter samt utrustning och andra långsiktiga investeringar. Dessa kräver andra underlag och kontroller.
Vad ingår i den kostnadsfria första granskningen?
Vi granskar de inköpsunderlag som ni godkänner att dela. Ni får resultat, stödjande underlag, information om vad som fortfarande behöver kontrolleras och rekommenderade nästa steg. Granskningen är kostnadsfri; ni avgör om ni vill fortsätta.
Behöver vi redan ha en inköpsplattform?
Nej. Börja med filer, kalkylblad eller de underlag ni har. Om ni redan använder verktyg för inköp eller leverantörsrisker kan ni behålla dem. Eventuell löpande koppling avtalas separat.
Vilket värde skulle ProcureLabs tillföra vårt befintliga program?
Börja med en uppgift som er nuvarande lösning fortfarande lämnar till teamet, till exempel att förbereda en avtalsförnyelse eller sammanställa ett upphandlingsunderlag. Kom överens om vad Pala ska ta fram och mät dess extra bidrag. Befintliga initiativ och överlappande värde hålls åtskilda.
När skulle vi betala en resultatbaserad avgift?
Endast när ett överenskommet resultat faktiskt har uppnåtts och kontrollerats av ekonomiavdelningen. Vi kommer överens om startkostnaden och hur resultatet ska mätas innan arbetet börjar. Möjliga besparingar, prognoser och bestridda belopp utlöser ingen avgift.
Kan vi behålla våra befintliga system?
Ja. Vi börjar med överenskomna kopior av relevanta underlag från era system. Om det löpande arbetet kräver en koppling till systemen kommer vi separat överens om kraven.
När hjälper ProcureLabs team till?
Vårt team hjälper till när ett ovanligt problem eller en specialistfråga behöver hanteras. Pala sköter de löpande uppgifter som vi har kommit överens om med er.