İlk satın alma incelemesi
Yararlı bir iş parçasını, başlangıç noktasını ve işi yapmak için gereken kanıtları kararlaştırın. Mevcut satın alma yazılımı isteğe bağlıdır. Kayıtları paylaşmadan önce izinleri ve güvence gereksinimlerini teyit edin.
Neyi iyileştirmek istediğinizi bize bildirin. Hangi kayıtları inceleyeceğimizi ve bunları güvenli şekilde nasıl paylaşacağınızı kararlaştırırız. Bulguları ve önerilen sonraki adımları size sunarız.
Pala’nın yürüteceği görevleri, ihtiyaç duyduğu verileri, kararları kimin onaylayacağını, aylık ücreti ve sonuç ücretlerinin nasıl ölçüleceğini kararlaştırın.
Pala, üzerinde anlaşılan işleri hazırlar ve takip eder. Tedarikçi seçimlerini ve harcamaları siz onaylarsınız. Ekibimiz alışılmadık sorunlarda yardımcı olur.
Gerçekleşen sonuçları üzerinde anlaştığımız başlangıç maliyetiyle karşılaştırın. Sonuç ücreti alınmadan önce Finans, tasarrufları veya geri kazanılan parayı kontrol eder.
Mevcut sistemlerinizdeki dosyalarla veya dışa aktarımlarla başlayın. Devam eden bağlantıları ayrıca kararlaştırın. Aşağıdaki şablonlar kayıtlarınızı hazırlamanıza yardımcı olabilir.
Harcama verileriniz için basit Excel biçimi
Mevcut raporlarınızdan kopyala-yapıştır yapın
Yapay zeka verilerinizi dakikalar içinde işler
Pala, hâlihazırda sahip olduğunuz kayıtlarla başlayabilir. Mevcut bir satın alma platformu gerekmez.
Bunları kullanmaya devam edin. Ekibinizin hâlâ tamamlaması gereken bir görev seçin. Pala, analizleri, kaynak bulma materyallerini ve takip işlerini sizin incelemeniz için hazırlar.
Buradan başlayın. Öncelikleri belirlemek ve ilk girişimi hazırlamak için harcama, sözleşme ve tedarikçi kayıtlarını kullanın. Bir satın alma platformu gerekmez.
Salt okunur dosyalarla veya dışa aktarımlarla başlayın. Devam eden bağlantılar ortamınıza bağlıdır ve ayrıca kararlaştırılır.
ProcureLabs'in nasıl uyum sağladığını görünBir şablon indirin, sahip olduğunuz bilgileri doldurun ve incelemeye hangi kayıtların dâhil edileceği konusunda anlaşın.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Yalnızca harcama veri şablonuyla başlayın PMA kategori stratejisi ve kıyaslama için ihtiyacınız olan tek şey
Her birinde 4 sekme bulunan kapsamlı şablonlar Talimatlar, alan tanımları ve veri sözlüğü verileri Artık tam 3 yönlü eşleştirme analizi için bağımsız Satın Alma Siparişi, Ödeme ve Mal/Hizmet Teslim Alma şablonlarını da içeriyor.
Harcama analizi, değer kaybı tespiti ve tüm temel değerlendirmeler için birincil şablon
Kritik alanlar gereklidir
Önemli alanlar önerilir
Anlamlı analiz için en az 1.000 satır gereklidir (ideal olarak 12+ ay)
Risk analizi, ilişki yönetimi ve satıcı konsolidasyonu için tedarikçi detayları
Kritik alanlar gereklidir
Önemli alanlar önerilir
Tüm aktif satıcılar (tipik olarak 100-500)
Uyum takibi, yenileme yönetimi ve tasarruf gerçekleştirme için sözleşme detayları
Kritik alanlar gereklidir
Önemli alanlar önerilir
Tüm aktif ve sona eren sözleşmeler
3 yönlü eşleştirme, fiyat ve miktar sapması ile sözleşme dışı harcama analizi için PO / taahhüt verisi
Kritik alanlar gereklidir
Önemli alanlar önerilir
Sipariş tarihine göre son 24 ay, artı tüm açık siparişler (sipariş satırı başına bir satır)
Mükerrer ödeme, kaçırılan indirim, geciken ödeme ve DPO analizi için ödeme / ödeme çıkışı verisi
Kritik alanlar gereklidir
Önemli alanlar önerilir
Ödeme tarihine göre son 24 ay (ödeme-fatura eşleştirmesi başına bir satır)
3 yönlü eşleştirmeyi tamamlayan ve miktar sapması tespitini sağlayan teslim alma / hizmet giriş verisi
Kritik alanlar gereklidir
Önemli alanlar önerilir
Makbuz tarihine göre son 24 ay (makbuz satırı başına bir satır)
Verilerinizi nerede bulacağınız Çoğu kuruluş ERP'lerinden SAP, Oracle, NetSuite'ten dışa aktarır
Tedarik verilerinin hassas olduğunu biliyoruz. İşte onları nasıl koruduğumuz.
Verileriniz, SOC 2 Type II sertifikalı AWS altyapısında barındırılır. SOC 2 Type II hazırlık programı devam etmektedir; kendi denetimimiz henüz başlamamıştır ve tamamlanmış bir Type II raporu mevcut değildir. Veriler Singapur’da (AWS ap-southeast-1) depolanır; depolama sırasında AES-256, aktarım sırasında ise TLS 1.2 veya üzeri kullanılarak şifrelenir.
Ekibimiz, ProcureLabs’tan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için ücretsiz başlangıç görüşmeleri sunar. Verilerinizi hazırlamanıza ve ilk analizinizi çalıştırmanıza yardımcı oluruz.
Başlangıç görüşmesi planlayınSSO’ya, özel entegrasyonlara veya belirli uyumluluk gereksinimlerine mi ihtiyacınız var? Kurumsal ekibimiz, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir kurulumla yardımcı olabilir.
Kurumsal ekiple görüşünPaylaşmayı kabul ettiğiniz kayıtların ücretsiz incelemesiyle başlayın. Bulguları ve hâlâ kontrol edilmesi gereken noktaları açıklarız.