已经有 S2P、ERP 或供应商风险工具？
保留它们。选择一项团队仍需完成的任务。Pala 为您准备分析、寻源材料和后续工作，供您审核。
首次采购评审
约定一项有用的工作、其起点以及完成工作所需的证据。现有采购软件可选。在共享记录前确认权限和保障要求。
告诉我们您想改进什么。我们会约定要审核的记录以及安全共享方式。您将收到发现结果和建议的后续步骤。
约定 Pala 将处理的任务、所需数据、决策审批人、月度费用以及结果费用的衡量方式。
Pala 准备并跟进约定的工作。您批准供应商选择和支出。我们的团队帮助解决异常问题。
将实际结果与我们约定的起始成本进行比较。财务会在收取结果费用前核实节省金额或追回款项。
从现有系统中的文件或导出文件开始。任何持续连接需另行商定。以下模板可以帮助您准备记录。
用于您的支出数据的简单Excel格式
从您现有的报告中复制粘贴
AI在几分钟内处理您的数据
Pala 可以从您已有的记录开始。不需要现有采购平台。
保留它们。选择一项团队仍需完成的任务。Pala 为您准备分析、寻源材料和后续工作，供您审核。
就从那里开始。使用支出、合同和供应商记录确定优先事项，并准备第一项计划。不需要采购平台。
从只读文件或导出文件开始。持续连接取决于您的环境，需另行商定。
了解 ProcureLabs 如何融入下载模板，填写您掌握的信息，并确定哪些记录纳入审核。
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
从支出数据模板开始 这是您进行PMA类别策略和基准测试所需的全部内容
包含4个选项卡的综合模板 包含说明、字段定义和数据字典 现已包含独立的采购订单、付款和货物/服务收货模板，可用于完整的三单匹配分析。
用于支出分析、价值泄漏检测和所有核心评估的主模板
必填关键字段
推荐的重要字段
最少需要1,000行数据以进行有意义的分析（理想情况下为12个月以上）
供应商信息，用于风险分析、关系管理和供应商整合
必填关键字段
推荐的重要字段
所有活跃供应商（通常为100-500家）
合同详情，用于合规性追踪、续约管理和成本节约实现
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推荐的重要字段
所有活跃和即将到期的合同
用于三单匹配、价格与数量差异，以及未按合同采购（violating 合同）支出分析的 PO / 承诺数据
必填关键字段
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按 PO 日期取最近 24 个月，加上所有未结 PO（每个 PO 行一行）
用于重复付款、错失折扣、延迟付款和 DPO 分析的付款/支出数据
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按付款日期取最近 24 个月（每个付款对发票分配一行）
完成三单匹配并支持数量差异检测的收货 / 服务确认数据
必填关键字段
推荐的重要字段
按收货日期取最近 24 个月（每个收货行一行）
在哪里找到您的数据 大多数组织从其ERP（SAP、Oracle、NetSuite）导出数据
我们了解采购数据的敏感性。以下是我们保护数据的方式。
您的数据托管在通过 SOC 2 Type II 认证的 AWS 基础设施上。SOC 2 Type II 准备计划正在进行中；我们自身的审计尚未开始，目前没有已完成的 Type II 报告。数据存储在新加坡（AWS ap-southeast-1），静态数据使用 AES-256 加密，传输中使用 TLS 1.2 或更高版本加密。