Ausgangskosten vereinbaren
Vereinbaren Sie vor Beginn der Arbeit die verglichenen Einkäufe, den Zeitraum, die Mengen und Kosten. Dokumentieren Sie Änderungen bei Nachfrage, Qualität und Umfang, damit sie nicht fälschlich als Einsparungen gelten.
ProcureLabs® — die autonome Beschaffungsfunktion
Eine mögliche Einsparung ist noch kein eingespartes Geld. Wir vereinbaren die Ausgangskosten, verfolgen die Arbeit und bitten Finance, das tatsächliche Ergebnis zu prüfen.
Vereinbaren Sie vor Beginn der Arbeit die verglichenen Einkäufe, den Zeitraum, die Mengen und Kosten. Dokumentieren Sie Änderungen bei Nachfrage, Qualität und Umfang, damit sie nicht fälschlich als Einsparungen gelten.
Eine Erkenntnis oder ein Lieferantenvorschlag ist ein mögliches Ergebnis. Eine ergebnisabhängige Gebühr hängt von einem vereinbarten, abgeschlossenen Ergebnis ab, etwa erhaltenem Geld oder niedrigeren Kosten, die bei tatsächlichen Einkäufen bestätigt wurden.
Bewahren Sie die Rechnungen, Zahlungen, Verträge oder Gutschriften auf, die den Betrag belegen. Finance prüft das Ergebnis und seinen Zusammenhang mit der Arbeit, bevor eine Gebühr berechnet wird.
Vereinbaren Sie den Messzeitraum und welche Arbeit das Ergebnis verursacht hat. Zählen Sie einmalige Rückerstattungen nur einmal. Schließen Sie strittige Beträge, nicht zusammenhängende Änderungen und bereits anderweitig berücksichtigte Vorteile aus.
Vereinbaren Sie die monatliche Plattformgebühr, den Ergebnisanteil, welche Ergebnisse qualifizieren und wie Meinungsverschiedenheiten behandelt werden. Der Rechner verwendet Ihre vorgeschlagenen Gebühren; er legt keinen Preis fest.
Geschätzte Vorteile = jährliches Einkaufsvolumen × geschätzte Einsparungsquote + geschätzte einmalige Rückerstattung. Jährliche Plattformgebühren = monatliche Gebühr × 12. Geschätzte ergebnisabhängige Gebühren = geschätzte Vorteile × vorgeschlagener Ergebnisanteil. Wert nach Gebühren = geschätzte Vorteile − beide Gebühren. Eingesparte Zeit wird separat ausgewiesen und zählt nicht als Bareinsparung.