Convenir du coût de départ
Avant le début du travail, convenez des achats, de la période, des volumes et des coûts comparés. Notez les changements de demande, de qualité et de périmètre afin qu’ils ne soient pas pris pour des économies.
ProcureLabs® — la fonction achats autonome
Une économie possible n’est pas une somme économisée. Nous convenons du coût de départ, suivons le travail jusqu’au bout et demandons à la Finance de vérifier le résultat réel.
Avant le début du travail, convenez des achats, de la période, des volumes et des coûts comparés. Notez les changements de demande, de qualité et de périmètre afin qu’ils ne soient pas pris pour des économies.
Une conclusion ou une proposition de fournisseur est un résultat possible. Les frais liés aux résultats dépendent d’un résultat convenu et réalisé, comme une somme reçue ou un coût inférieur confirmé dans les achats réels.
Conservez les factures, paiements, contrats ou avoirs justifiant le montant. La Finance vérifie le résultat et son lien avec le travail avant la facturation de frais.
Convenez de la période de mesure et du travail à l’origine du résultat. Comptez les recouvrements ponctuels une seule fois. Excluez les montants contestés, les changements sans lien et les avantages déjà comptabilisés ailleurs.
Convenez des frais mensuels de plateforme, de la part des résultats, des résultats admissibles et du traitement des désaccords. Le calculateur utilise les frais que vous proposez ; il ne fixe pas de prix.
Avantages estimés = dépenses annuelles d’achat × taux d’économies estimé + recouvrement ponctuel estimé. Frais annuels de plateforme = frais mensuels × 12. Frais liés aux résultats estimés = avantages estimés × part des résultats proposée. Valeur après frais = avantages estimés − les deux frais. Le temps gagné est indiqué séparément et n’est pas comptabilisé comme une économie en espèces.