Spreek de uitgangskosten af
Spreek vóór de start van het werk af welke aankopen, periode, volumes en kosten worden vergeleken. Leg veranderingen in vraag, kwaliteit en scope vast, zodat ze niet voor besparingen worden aangezien.
ProcureLabs® — de autonome inkoopfunctie
Een mogelijke besparing is geen bespaard geld. We spreken de uitgangskosten af, volgen het werk en vragen Finance het werkelijke resultaat te controleren.
Spreek vóór de start van het werk af welke aankopen, periode, volumes en kosten worden vergeleken. Leg veranderingen in vraag, kwaliteit en scope vast, zodat ze niet voor besparingen worden aangezien.
Een bevinding of leveranciersvoorstel is een mogelijk resultaat. Een resultaatgerelateerde vergoeding hangt af van een overeengekomen, gerealiseerd resultaat, zoals ontvangen geld of lagere kosten die in werkelijke aankopen zijn bevestigd.
Bewaar de facturen, betalingen, contracten of creditnota's die het bedrag onderbouwen. Finance controleert het resultaat en het verband met het werk voordat een vergoeding in rekening wordt gebracht.
Spreek de meetperiode af en welk werk het resultaat heeft veroorzaakt. Tel eenmalige terugvorderingen één keer. Sluit betwiste bedragen, niet-gerelateerde veranderingen en voordelen die elders al zijn meegeteld uit.
Spreek de maandelijkse platformvergoeding, het resultaataandeel, de resultaten die in aanmerking komen en de afhandeling van geschillen af. De calculator gebruikt je voorgestelde vergoedingen; hij stelt geen prijs vast.
Geschatte voordelen = jaarlijkse inkoopuitgaven × geschat besparingspercentage + geschatte eenmalige terugvordering. Jaarlijkse platformvergoedingen = maandelijkse vergoeding × 12. Geschatte resultaatgerelateerde vergoedingen = geschatte voordelen × voorgesteld resultaataandeel. Waarde na vergoedingen = geschatte voordelen − beide vergoedingen. Bespaarde tijd wordt afzonderlijk gerapporteerd en telt niet als contante besparing.