Kom överens om startkostnaden
Innan arbetet börjar kommer ni överens om vilka inköp, perioder, volymer och kostnader som ska jämföras. Dokumentera förändringar i efterfrågan, kvalitet och omfattning så att de inte misstas för besparingar.
ProcureLabs® — den autonoma inköpsfunktionen
En möjlig besparing är inte pengar som har sparats. Vi kommer överens om startkostnaden, följer arbetet hela vägen och ber ekonomiavdelningen kontrollera det faktiska resultatet.
Innan arbetet börjar kommer ni överens om vilka inköp, perioder, volymer och kostnader som ska jämföras. Dokumentera förändringar i efterfrågan, kvalitet och omfattning så att de inte misstas för besparingar.
Ett resultat eller ett leverantörsförslag är ett möjligt resultat. En resultatbaserad avgift beror på ett överenskommet och genomfört resultat, till exempel pengar som har betalats tillbaka eller en lägre kostnad som bekräftats i faktiska inköp.
Spara fakturor, betalningar, avtal eller kreditnotor som styrker beloppet. Ekonomiavdelningen kontrollerar resultatet och dess koppling till arbetet innan en avgift tas ut.
Kom överens om mätperioden och vilket arbete som ledde till resultatet. Räkna engångsåtervinningar en gång. Exkludera omtvistade belopp, orelaterade förändringar och nyttor som redan har räknats någon annanstans.
Kom överens om den månatliga plattformsavgiften, den resultatbaserade andelen, vilka resultat som kvalificerar sig och hur oenighet ska hanteras. Kalkylatorn använder dina föreslagna avgifter; den fastställer inte något pris.
Uppskattade nyttor = årliga inköpsutgifter × uppskattad besparingsgrad + uppskattad engångsåtervinning. Årliga plattformsavgifter = månatlig avgift × 12. Uppskattade resultatbaserade avgifter = uppskattade nyttor × föreslagen resultatbaserad andel. Värde efter avgifter = uppskattade nyttor − båda avgifterna. Sparad tid rapporteras separat och räknas inte som kontanta besparingar.