Başlangıç maliyeti üzerinde anlaşın
Çalışma başlamadan önce karşılaştırılacak satın alımları, dönemi, hacimleri ve maliyetleri belirleyin. Talep, kalite ve kapsam değişikliklerini kaydedin; bunların tasarrufla karıştırılmasını önleyin.
ProcureLabs® — otonom satın alma işlevi
Olası bir tasarruf, gerçekleşmiş bir tasarruf değildir. Başlangıç maliyeti üzerinde anlaşır, çalışmayı takip eder ve finans ekibinden gerçekleşen sonucu kontrol etmesini isteriz.
Çalışma başlamadan önce karşılaştırılacak satın alımları, dönemi, hacimleri ve maliyetleri belirleyin. Talep, kalite ve kapsam değişikliklerini kaydedin; bunların tasarrufla karıştırılmasını önleyin.
Bir bulgu veya tedarikçi önerisi olası bir sonuçtur. Sonuç ücreti; alınan bir para veya gerçekleşen satın alımlarda doğrulanan daha düşük bir maliyet gibi, üzerinde anlaşılmış ve tamamlanmış bir sonuca bağlıdır.
Tutarı destekleyen faturaları, ödemeleri, sözleşmeleri veya alacakları saklayın. Ücret alınmadan önce finans ekibi sonucu ve bunun çalışmayla bağlantısını kontrol eder.
Ölçüm dönemi ve sonuca hangi çalışmanın neden olduğu konusunda anlaşın. Tek seferlik geri kazanımları bir kez sayın. İhtilaflı tutarları, ilgisiz değişiklikleri ve başka yerde zaten sayılmış faydaları hariç tutun.
Aylık platform ücreti, sonuç payı, hangi sonuçların uygun olduğu ve anlaşmazlıkların nasıl ele alınacağı konusunda anlaşın. Hesaplayıcı, önerdiğiniz ücretleri kullanır; fiyat belirlemez.
Tahmini faydalar = yıllık satın alma harcaması × tahmini tasarruf oranı + tahmini tek seferlik geri kazanım. Yıllık platform ücretleri = aylık ücret × 12. Tahmini sonuç ücretleri = tahmini faydalar × önerilen sonuç payı. Ücretler sonrası değer = tahmini faydalar − her iki ücret. Tasarruf edilen zaman ayrı raporlanır ve nakit tasarrufu olarak sayılmaz.