Sudah memiliki alat S2P, ERP, atau risiko pemasok?
Pertahankan alat tersebut. Pilih tugas yang masih perlu diselesaikan tim Anda. Pala menyiapkan analisis, materi sourcing, dan tindak lanjut untuk Anda tinjau.
Tinjauan pengadaan pertama
Sepakati satu pekerjaan yang bermanfaat, titik awalnya, dan bukti yang diperlukan untuk melakukannya. Perangkat lunak pengadaan yang sudah ada bersifat opsional. Pastikan persyaratan izin dan assurance sebelum membagikan catatan.
Beri tahu kami hal yang ingin Anda perbaiki. Kami menyepakati catatan yang akan ditinjau dan cara membagikannya dengan aman. Anda menerima temuan dan langkah berikutnya yang disarankan.
Sepakati tugas yang akan ditangani Pala, data yang diperlukan, pihak yang menyetujui keputusan, biaya platform bulanan, dan cara mengukur biaya berbasis hasil.
Pala menyiapkan dan menindaklanjuti pekerjaan yang disepakati. Anda menyetujui pilihan pemasok dan pengeluaran. Tim kami membantu menangani masalah yang tidak biasa.
Bandingkan hasil aktual dengan biaya awal yang telah disepakati. Finance memeriksa penghematan atau dana yang berhasil dipulihkan sebelum biaya berbasis hasil dikenakan.
Mulailah dengan file atau ekspor dari sistem yang sudah ada. Sepakati koneksi berkelanjutan secara terpisah. Templat di bawah ini dapat membantu Anda menyiapkan catatan.
Format Excel sederhana untuk data pengeluaran Anda
Salin-tempel dari laporan yang ada
AI memproses data Anda dalam hitungan menit
Pala dapat memulai dari catatan yang sudah Anda miliki. Anda tidak memerlukan platform pengadaan yang ada.
Pertahankan alat tersebut. Pilih tugas yang masih perlu diselesaikan tim Anda. Pala menyiapkan analisis, materi sourcing, dan tindak lanjut untuk Anda tinjau.
Mulailah dari sana. Gunakan catatan pengeluaran, kontrak, dan pemasok untuk mengidentifikasi prioritas dan menyiapkan inisiatif pertama. Anda tidak memerlukan platform pengadaan.
Mulai dengan file atau ekspor hanya-baca. Koneksi berkelanjutan bergantung pada lingkungan Anda dan disepakati secara terpisah.
Lihat bagaimana ProcureLabs sesuai dengan kebutuhan AndaUnduh templat, isi informasi yang Anda miliki, dan sepakati catatan yang akan disertakan dalam tinjauan.
Sign in to download these templates. If you are signed out, the link takes you to sign-in first. All example rows are fictional; replace them with your own records before uploading.
Mulai dengan template data pengeluaran saja Itu semua yang Anda butuhkan untuk strategi kategori PMA dan benchm
Template komprehensif dengan 4 tab masing-masing Instruksi definisi field dengan data kamus data Kini juga menyertakan template Purchase Order, Payment, dan Goods/Service Receipt tersendiri untuk analisis 3-way match lengkap.
Template utama untuk analisis belanja, deteksi kebocoran nilai, dan semua penilaian inti
Field kritis diperlukan
Field penting direkomendasikan
Minimum 1.000 baris untuk analisis bermakna (idealnya 12+ bulan)
Detail pemasok untuk analisis risiko, manajemen hubungan, dan konsolidasi vendor
Field kritis diperlukan
Field penting direkomendasikan
Semua pemasok aktif (biasanya 100-500)
Detail kontrak untuk pelacakan kepatuhan, manajemen pembaruan, dan realisasi penghematan
Field kritis diperlukan
Field penting direkomendasikan
Semua kontrak aktif dan yang akan berakhir
Data PO / komitmen untuk 3-way match, varians harga & kuantitas, dan analisis maverick / off-contract spend
Field kritis diperlukan
Field penting direkomendasikan
24 bulan terakhir berdasarkan tanggal PO, ditambah semua PO yang masih terbuka (satu baris per baris PO)
Data payment / pencairan untuk analisis duplicate-payment, missed-discount, late-payment, dan DPO
Field kritis diperlukan
Field penting direkomendasikan
24 bulan terakhir berdasarkan tanggal pembayaran (satu baris per alokasi payment-ke-invoice)
Data receipt / service-entry yang melengkapi 3-way match dan memungkinkan deteksi varians kuantitas
Field kritis diperlukan
Field penting direkomendasikan
24 bulan terakhir berdasarkan tanggal receipt (satu baris per baris receipt)
Di mana menemukan data Anda Sebagian besar organisasi mengekspor dari ERP mereka sap oracle netsui
Kami memahami bahwa data pengadaan bersifat sensitif. Berikut cara kami melindunginya.
Data Anda dihosting pada infrastruktur AWS yang tersertifikasi SOC 2 Type II. Program persiapan SOC 2 Type II sedang berlangsung; audit kami sendiri belum dimulai dan belum ada laporan Type II yang selesai. Data disimpan di Singapura (AWS ap-southeast-1), dienkripsi saat tidak digunakan menggunakan AES-256 dan saat transit menggunakan TLS 1.2 atau lebih tinggi.
Tim kami menawarkan panggilan onboarding gratis untuk membantu Anda memaksimalkan ProcureLabs. Kami akan membantu Anda menyiapkan data dan menjalankan analisis pertama.
Jadwalkan panggilan onboardingButuh SSO, integrasi khusus, atau memiliki persyaratan kepatuhan tertentu? Tim enterprise kami dapat membantu dengan penyiapan yang disesuaikan.
Hubungi tim enterpriseMulailah dengan tinjauan gratis atas catatan yang Anda setujui untuk dibagikan. Kami menjelaskan temuan dan hal-hal yang masih perlu diperiksa.