Directeurs des achats et sponsors de la transformation
Maintenez le périmètre, les contrôles et les résultats métier alignés, de la charte initiale jusqu’au régime permanent. Guide prépare le travail et les éléments probants ; vos responsables désignés approuvent les étapes de contrôle.
Votre prochaine décision de pilotage
N’approuvez la prochaine vague que lorsque son niveau de préparation repose sur des éléments concrets. Examinez les contrôles non résolus, les exceptions de données et les lacunes d’adoption avec le plan de livraison.
Lisez la réponse avec les éléments probants qui la sous-tendent, puis décidez de ce qui nécessite votre attention.
Convenez de la référence et des garde-fous du Jour 1. Examinez chaque changement au regard de sa valeur métier, de son coût et de son impact sur la livraison avant l’approbation conjointe du client et du partenaire.
Suivez les exigences à travers la configuration, les données et les tests jusqu’au go-live. Consultez les exceptions ouvertes et les personnes responsables de leur résolution.
Conservez la référence approuvée lors de l’adoption et de l’exploitation. Gardez les résultats métier et la préparation aux mises à niveau à l’esprit après le transfert du programme.
Utilisez le pilote pour examiner les défauts pré-UAT, les éléments probants de préparation et le temps consacré à la préparation des décisions. Une livraison plus rapide est une hypothèse à tester dans votre programme, et non un résultat promis.
Réunissez un sponsor et un architecte principal, des données réelles du programme et une base de comparaison convenue.
Examinez les éléments probants au cours de la quatrième semaine et décidez de poursuivre, de modifier le périmètre ou d’arrêter.
Veillez à ce que le sponsor, l’équipe de déploiement, l’équipe du programme et l’architecte travaillent à partir de la même conception et des mêmes éléments probants.
Définissez la référence au cours de la première semaine, utilisez de véritables données de livraison au cours des deuxième et troisième semaines, puis examinez les éléments probants au cours de la quatrième semaine. Décidez d’un déploiement plus large après la revue.