Sepakati biaya awal
Sebelum pekerjaan dimulai, sepakati pembelian, periode, volume, dan biaya yang dibandingkan. Catat perubahan permintaan, kualitas, dan ruang lingkup agar tidak keliru dianggap sebagai penghematan.
ProcureLabs® — fungsi pengadaan otonom
Potensi penghematan bukan berarti uang yang dihemat. Kami menyepakati biaya awal, menindaklanjuti pekerjaan, dan meminta bagian keuangan memeriksa hasil aktual.
Sebelum pekerjaan dimulai, sepakati pembelian, periode, volume, dan biaya yang dibandingkan. Catat perubahan permintaan, kualitas, dan ruang lingkup agar tidak keliru dianggap sebagai penghematan.
Temuan atau proposal pemasok adalah hasil potensial. Biaya hasil bergantung pada hasil yang disepakati dan telah selesai, seperti uang yang diterima atau biaya yang lebih rendah yang dikonfirmasi dalam pembelian aktual.
Simpan faktur, pembayaran, kontrak, atau kredit yang mendukung jumlah tersebut. Bagian keuangan memeriksa hasil dan kaitannya dengan pekerjaan sebelum biaya dikenakan.
Sepakati periode pengukuran dan pekerjaan yang menyebabkan hasil tersebut. Hitung pemulihan satu kali hanya sekali. Kecualikan jumlah yang disengketakan, perubahan yang tidak terkait, dan manfaat yang sudah dihitung di tempat lain.
Sepakati biaya platform bulanan, bagian hasil, hasil yang memenuhi syarat, dan cara menangani perselisihan. Kalkulator menggunakan biaya yang Anda usulkan; kalkulator tidak menetapkan harga.
Manfaat yang diperkirakan = pengeluaran pembelian tahunan × tingkat penghematan yang diperkirakan + pemulihan satu kali yang diperkirakan. Biaya platform tahunan = biaya bulanan × 12. Biaya hasil yang diperkirakan = manfaat yang diperkirakan × bagian hasil yang diusulkan. Nilai setelah biaya = manfaat yang diperkirakan − kedua biaya. Waktu yang dihemat dilaporkan secara terpisah dan tidak dihitung sebagai penghematan tunai.