Underlagen ni tar med
Börja med de utgifts-, leverantörs-, avtals- eller inköpsunderlag i Coupa som ert team har rätt att exportera. Kom överens om vilka moduler och fält som faktiskt finns tillgängliga i er konfiguration.
Se hur ProcureLabs passar in
Granska plattformen i er faktiska konfiguration och välj sedan det arbete teamet fortfarande behöver slutföra. Pala kan förbereda en avtalsförnyelse, sammanställa upphandlingsunderlag eller kontrollera besparingar vid sidan av den konfigurationen. Börja med filer eller exporter; avgränsa eventuell löpande anslutning separat.
Börja med de utgifts-, leverantörs-, avtals- eller inköpsunderlag i Coupa som ert team har rätt att exportera. Kom överens om vilka moduler och fält som faktiskt finns tillgängliga i er konfiguration.
Använd en kommande förnyelse eller ett inköpsbeslut för att granska den analys, förhandlingsförberedelse och beslutsunderlag som Pala tar fram från dessa underlag.
Ert team godkänner leverantörsval och åtaganden. Kom överens om hur godkända beslut återförs till er konfigurerade Coupa-process; en aktiv anslutning förutsätts inte.
Detta är en uppgiftsbaserad lämplighetsgenomgång, inte ett påstående om att er konfigurerade plattform saknar dessa funktioner. Validera det ytterligare arbetet mot er egen konfiguration.
Pala kan börja med de underlag du redan har. Ingen befintlig inköpsplattform krävs.
Behåll dem. Välj en uppgift som ditt team fortfarande behöver slutföra. Pala förbereder analysen, upphandlingsunderlagen och uppföljningen för din granskning.
Börja där. Använd kostnads-, avtals- och leverantörsunderlag för att identifiera prioriteringar och förbereda det första initiativet. Ingen inköpsplattform krävs.
Börja med skrivskyddade filer eller exporter. Löpande anslutningar beror på din miljö och avtalas separat.
Se hur ProcureLabs passar inFölj ett fiktivt förpackningsinitiativ. Varje steg bevarar källan, det förberedda arbetet och det beslut som ditt team ansvarar för.
Fiktivt genomarbetat exempel. Inga kunddata eller verkliga genomföranden. Belopp i USD; jämförbar specifikation.
SRC-01 / källgranskning
Av 1,200 inkommande rader ska 1,180 accepteras, 12 dubbletter hållas inne och 8 ofullständiga rader läggas i karantän. Kontrollera det befintliga registret över kundinitiativ innan du skapar arbete.
Initiativet och dess upphandlingshändelse har egna statusar. En tilldelning är ett kommersiellt beslut, inte ett verifierat realiserat resultat.
Läs det sammanhängande exemplet och dess beräkningar (Engelska)Nej. Börja med överenskomna kopior av relevanta underlag. Eventuell löpande anslutning avgränsas separat.
Nej. Filer och kalkylblad kan vara utgångspunkten.
Kom överens om samma uppgift, omfattning, underlag, mänskligt ansvar och avgifter. Validera varje leverantör mot det arbetet i stället för mot ett generiskt funktionsbetyg.
Den första granskningen är kostnadsfri. Kom överens om den löpande månadsavgiften, eventuell resultatandel och den mätgrund som berättigar till resultatandel innan ytterligare arbete påbörjas.
Implementeringsarbetet beror på vilka system, integrationer, utbildning och vilket stöd som ingår. Be om ett förslag utifrån samma omfattning och kom överens om avgifterna innan du åtar dig arbetet.